Cara Menulis Proposal Proyek yang Baik untuk Pendanaan Donor

Organisasi nirlaba terus-menerus perlu mengumpulkan dana untuk melayani masyarakat atau menjalankan misi spesifiknya. Meskipun ada banyak cara berbeda bagi organisasi untuk mengumpulkan dana, sumbangan besar dan donor khusus sangat memengaruhi cara fungsi amal dan mendanai proyek. Karena Anda sering meminta sejumlah besar uang, pastikan proposal Anda profesional dan alamat semua informasi yang perlu diketahui donor.

Paragraf untuk Meringkas Proposal

Dalam surat lamaran atau sampul, tulis paragraf untuk meringkas proposal. Karena seluruh proposal dapat melampaui 10, 20 atau bahkan 30 halaman, tiga hingga lima kalimat yang Anda tulis di sini harus secara singkat menyebutkan nama organisasi Anda, tujuan, dana yang diminta dan proyek apa di komunitas apa.

Informasi dan Biografi Organisasi

Bagian ini harus sangat mirip dengan rencana bisnis untuk bisnis nirlaba. Jelaskan tentang apa organisasi itu, misinya dan bagaimana melayani komunitas. Termasuk analisis SWOT, yang mengulas kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman terhadap organisasi dan proyek baru.

Biografi para pemimpin organisasi harus menjelaskan mengapa mereka berada di pucuk pimpinan dan apa yang telah dicapai di bawah manajemen mereka. Masukkan sumber dana tahun sebelumnya, anggaran dan neraca.

Ringkasan Proyek yang Diusulkan

Setelah Anda menjelaskan tentang organisasi itu dan bagaimana mencapai misinya, tinjau secara khusus mengapa dana proyek ini diperlukan. Sertakan deskripsi proyek, persyaratan anggaran, dan jadwal untuk menjalankan proyek dan beroperasi penuh. Definisikan masalah yang ada, dan jelaskan mengapa proyek ini akan membantu mengisi kesenjangan untuk melayani masyarakat dengan lebih baik. Misalnya, tempat penampungan wanita yang mapan bisa berkapasitas dan memiliki kesempatan untuk membeli dan merenovasi gedung di sebelahnya untuk ekspansi dalam waktu 12 bulan untuk melayani 50 wanita tambahan setiap bulan.

Rencana Kerja Proyek

Rencana kerja menjelaskan apa yang telah terjadi untuk mengembangkan proyek dan apa yang perlu terjadi untuk menyelesaikannya. Bagian ini akan mencakup segala jenis tawaran vendor, termasuk pekerjaan kontraktor, jadwal waktu dan bahan yang dibutuhkan. Jika Anda tidak memiliki rencana yang lengkap, sertakan sebanyak yang Anda miliki dan jelaskan mengapa Anda terjebak pada titik ini; bisa jadi dana dibutuhkan untuk pindah ke langkah berikutnya.

Anggaran dan Biaya Proyek

Semua item anggaran harus dimasukkan dalam proposal. Buat anggaran item baris yang memecah setiap komponen. Dalam contoh hunian wanita, anggaran Anda akan mencakup izin, biaya bangunan, kontraktor, furnitur, tenaga kerja, bahan dan persediaan. Mungkin juga termasuk biaya untuk penjangkauan dan layanan profesional.

Sumber Daya Pendanaan Lainnya

Seorang donor ingin mengetahui apakah Anda memiliki donor, hibah, atau sumber dana lain. Hal ini tidak hanya mengurangi beberapa risiko yang akan diambil oleh satu donor, itu juga menunjukkan bahwa orang lain tertarik dan telah berkomitmen pada proyek, jadi sertakan informasi ini.