Cara Menggunakan Pernyataan SQL di MS Excel

Dengan sebagian besar lembar bentang Excel, Anda memasukkan data secara manual ke dalam sel dan kemudian menggunakan rumus atau fungsi lain untuk menganalisis atau melakukan perhitungan. Jika Anda memiliki sumber data besar, seperti database Access, database SQL Server atau bahkan file teks besar, Anda juga dapat mengambil data dari itu menggunakan Excel. Menggunakan pernyataan SQL di Excel memungkinkan Anda untuk terhubung ke sumber data eksternal, isi bidang atau tabel, dan impor data - semuanya tanpa harus memasukkan data secara manual. Setelah Anda mengimpor data eksternal dengan pernyataan SQL, Anda dapat mengurutkannya, menganalisisnya, atau melakukan perhitungan apa pun yang mungkin Anda perlukan.

1.

Buka Microsoft Excel dan kemudian buat file buku kerja baru atau buka file yang sudah ada yang ingin Anda sambungkan dengan sumber data eksternal.

2.

Klik "Data" pada Pita Excel. Klik ikon "Dari Sumber Lain" di bagian Dapatkan Data Eksternal. Klik "Dari Microsoft Query" pada menu drop-down.

3.

Klik jenis sumber data Anda di jendela Choose Data Source. Klik dan aktifkan opsi "Gunakan Query Wizard untuk membuat / mengedit pertanyaan", dan kemudian klik "OK." Jendela Menghubungkan ke Database akan muncul pertama, dan kemudian beberapa detik kemudian jendela browser Pilih file Database akan muncul.

4.

Telusuri ke folder dan file untuk database atau file sumber data Anda. Sorot nama file sumber data dan klik "OK." Kotak Query Wizard akan muncul di layar.

5.

Klik dan pilih tabel di sumber data yang berisi bidang yang ingin Anda query dengan SQL dan impor ke dalam spreadsheet Excel Anda. Klik tombol ">" di tengah jendela Wisaya Query untuk mengisi kolom di panel kueri Anda dengan nama bidang dari tabel yang dipilih di sumber data Anda. Klik tombol "Next" untuk melanjutkan.

6.

Pilih opsi filter untuk data yang akan diambil dan ditampilkan dalam spreadsheet jika diinginkan. Dengan membuat filter untuk data dalam satu atau beberapa bidang, Anda menginstruksikan Excel untuk mengambil hanya data dari sumber data yang memenuhi kondisi atau kriteria tertentu. Misalnya, jika sumber data Anda berisi daftar pelanggan dan informasi kontak mereka, Anda mungkin memiliki bidang dalam tabel untuk nomor telepon. Jika Anda hanya ingin mengambil pelanggan dari sumber data yang memiliki (919) kode area, Anda bisa melakukannya dengan menerapkan filter. Klik "Phone_Number" atau bidang serupa lainnya di kolom Kolom ke Filter dan pilih "berisi" di daftar tipe filter. Masukkan "919" di bidang berikutnya dan tekan "Next."

7.

Pilih urutan sortir naik atau turun untuk diambil dari sumber data. Klik tombol "Next". Aktifkan opsi "Kembalikan Data ke Microsoft Excel" dan klik tombol "Selesai".

8.

Klik dan aktifkan opsi "Tabel" di jendela Impor Data. Aktifkan opsi "Lembar Kerja yang Ada" dan klik ikon "panah merah" di sebelah kanan bidang sel di bawah label Lembar Kerja yang Ada. Klik dan pilih sel tempat Anda ingin memposisikan sudut kanan atas tabel data yang berisi catatan dari sumber data eksternal.

9.

Klik “OK.” Excel menampilkan tabel dengan catatan yang diambil yang kembali sebagai hasil dari kueri SQL yang mendasari sumber data oleh Query Wizard.

10.

Lihat kueri SQL untuk melihat bagaimana kode mengambil data dari sumber data eksternal. Klik "Koneksi yang Ada" pada tab Data. Klik ikon "Permintaan dari Jenis Sumber Data '" di bagian Koneksi di Buku Kerja ini dari jendela Koneksi yang Ada. Jendela Impor Data akan muncul di layar.

11.

Klik tombol "Properties". Di jendela Properti Koneksi, klik tab "Definisi". Temukan teks di kotak Teks Perintah. Kode kueri SQL asli muncul di sana. Untuk kueri SQL yang mengambil catatan dari tabel eksternal berlabel "Personal_Contacts, " kode tersebut akan tampak serupa dengan yang berikut: SELECT tbl_Personal_Contscts.ID, tbl_Personal_Contacts.Contact_Name, tbl_Personal_Contscts.Phone_Number, tbl_Personal C:\Users\NameOfUser\Documents\Database1.accdb .tbl_Personal_Contacts tbl_Personal_Contacts

12.

Klik tombol "OK" untuk menutup jendela Connection Properties. Edit data lain dalam spreadsheet dan simpan buku kerja sesuai kebutuhan.

Tip

• Alih-alih menyambungkan ke sumber data yang ada, Anda juga dapat membuat sumber data baru di jendela Choose Data Source. Jika Anda memilih opsi "Sumber Data Baru", Anda dapat memilih jenis sumber data yang ingin Anda sambungkan dan membuka program basis data yang kompatibel, seperti Microsoft Access atau Microsoft FoxPro, langsung dari dalam Excel.