Cara Menulis Proposal Bisnis untuk Pelatihan Manajemen

Menulis proposal bisnis untuk pelatihan manajemen biasanya membuat kasus untuk pengembangan karyawan dan menjelaskan kesenjangan kinerja saat ini, tujuan pembelajaran yang diinginkan dan audiens yang ditargetkan untuk program. Untuk mendapatkan persetujuan dan dana yang diperlukan untuk pengembangan dan pengiriman pelatihan, Anda perlu mengartikulasikan masalah dengan jelas dan bagaimana pelatihan manajemen memberikan solusi.

Melakukan Analisis Kebutuhan

Sebelum Anda dapat menulis proposal bisnis Anda untuk pelatihan manajemen, Anda perlu memastikan bidang apa yang membutuhkan pengembangan di perusahaan Anda. Misalnya, Anda dapat memeriksa metrik operasional, termasuk biaya, tingkat pengurangan dan moral karyawan. Anda juga dapat melakukan tinjauan kinerja 360 derajat dari manajer Anda untuk mendapatkan gambaran tentang bagaimana mereka dipersepsikan oleh atasan, bawahan dan rekan-rekan mereka. Kegiatan ini dapat mengungkapkan kekurangan dalam perencanaan, memotivasi, mendelegasikan dan mendisiplinkan. Gunakan contoh konkret ini dalam proposal Anda untuk menciptakan rasa urgensi dan konteks.

Merancang Agenda Pelatihan

Proposal Anda harus mengidentifikasi topik yang ingin Anda bahas dalam program pelatihan manajemen yang Anda usulkan. Biasanya, program pelatihan memungkinkan manajer untuk mengenali tanggung jawab mereka, mengelola berbagai jenis struktur pelaporan, menetapkan tujuan yang realistis dan terukur, memberikan umpan balik yang konstruktif, berkomunikasi secara efektif, memfasilitasi pertemuan, memahami gaya kepemimpinan dan tahu kapan harus menggunakan masing-masing, dan melatih karyawan secara efektif. Program manajemen yang komprehensif biasanya memberikan kesempatan untuk berpartisipasi dalam kegiatan bermain peran yang memungkinkan peserta untuk berlatih menetapkan arah yang jelas, mengomunikasikan visi yang menarik dan mencegah pelepasan karyawan. Acara pelatihan lainnya mungkin termasuk pemimpin yang sukses berbicara tentang teknik mereka untuk mengelola di lingkungan yang kompleks, dinamis dan global.

Mengusulkan Alternatif

Saat menulis proposal bisnis untuk pelatihan manajemen, berikan beberapa alternatif untuk mengatasi gaya belajar yang berbeda. Misalnya, Anda dapat mengusulkan program selama setahun dengan penilaian sendiri, podcast, instruksi berbasis video, ceramah langsung, dan permainan simulasi bisnis. Identifikasi pemasok yang dapat memberikan pelatihan kepada audiens Anda dengan harga yang terjangkau atau rencana untuk mengajarkannya sendiri. Proposal Anda harus berisi penawaran dan diskon untuk sejumlah besar peserta, jika berlaku. Rencanakan untuk mengumpulkan umpan balik dan memastikan semua pelatihan sesuai dengan tujuan perusahaan Anda. Anda juga dapat mempertimbangkan berbagai model pelatihan. Misalnya, Anda mungkin melatih beberapa orang untuk melatih manajer lain alih-alih merekrut instruktur untuk melatih seluruh tenaga kerja manajerial Anda.

Memilih Format

Setelah mempersiapkan secara menyeluruh, mulailah membuat dokumen Anda dengan memilih format, seperti surat atau rencana, untuk proposal Anda. Putuskan mana yang akan digunakan tergantung pada siapa yang akan memeriksanya. Eksekutif yang sibuk dapat menghargai deskripsi satu halaman sederhana dari permintaan Anda sementara dewan direksi mungkin memerlukan lebih banyak detail sebelum menyetujuinya. Pertimbangan lain adalah biaya. Penyebaran besar-besaran dari program pelatihan manajemen biasanya mengundang lebih banyak pengawasan daripada proposal untuk satu atau dua kursus untuk beberapa manajer. Proposal Anda juga harus mengidentifikasi prasyarat untuk menghadiri pelatihan, lama pelatihan yang diusulkan, tujuan pembelajaran, agenda dan anggaran awal. Setelah Anda menyusun proposal, periksa apakah ada kesalahan pengejaan, tata bahasa, dan kesalahan lainnya sebelum mengirimkannya ke atasan Anda untuk persetujuan.