Cara Menulis Surat Bisnis yang Memperkenalkan Produk Baru

Saat menyusun surat bisnis untuk memperkenalkan produk baru kepada klien potensial, surat itu harus jelas, meyakinkan, dan meyakinkan. Clarity memastikan bahwa pelanggan memahami apa yang ingin Anda katakan. Pesan yang meyakinkan meyakinkan pelanggan untuk segera bertindak dan menghubungi Anda tentang produk baru yang Anda tawarkan.

Tujuan

Sebelum duduk untuk menulis surat Anda, luangkan waktu untuk memikirkan apa yang ingin Anda capai. Misalnya, jika Anda menghubungi pelanggan lama, tujuan Anda adalah meyakinkan dia untuk menambahkan produk baru ke pesanan regulernya. Jenis surat ini paling efektif ketika menyebutkan aspek unik dari hubungan bisnis yang ada sehingga tidak membaca seperti surat formulir dan pelanggan merasa dihargai. Jika Anda menghubungi calon pelanggan baru, tujuannya mungkin untuk mendapatkan janji sehingga Anda dapat melakukan promosi penjualan. Rasa urgensi mungkin lebih sesuai untuk jenis surat ini, karena tujuannya adalah untuk menginspirasi tindakan segera pada bagian dari pelanggan.

Manfaat

Tuliskan semua fitur produk baru Anda dan ulangi semuanya sebagai manfaat. Misalnya, peringkat efisiensi energi dari sistem jendela baru adalah fitur tetapi tagihan pemanas yang lebih rendah akan bermanfaat. Karena sistem jendela baru ini sangat hemat energi, sistem ini dapat menghemat uang pelanggan dan menyelesaikan masalah tagihan pemanas yang tinggi. Produk baru Anda dapat memecahkan masalah, memenuhi kebutuhan atau menawarkan pengalaman yang menyenangkan, tetapi pelanggan hanya akan membelinya jika dia yakin dapat melakukan satu atau lebih dari hal-hal ini. Pastikan Anda menjelaskan setiap fitur sedemikian rupa sehingga pelanggan dapat dengan jelas melihat bagaimana itu memecahkan masalahnya, memberikan sesuatu yang dia butuhkan atau inginkan atau akan menyenangkan.

Organisasi

Setelah Anda tahu apa tujuan Anda dan Anda memiliki daftar manfaat, atur ulang daftar Anda dalam urutan yang paling masuk akal bagi Anda dan kemudian buat konsep pertama surat Anda. Salah satu cara untuk mengatur surat itu adalah dengan mendaftarkan manfaat yang paling tidak penting atau menarik terlebih dahulu dan lanjutkan dengan manfaat yang paling menarik dan menarik. Dengan mengungkapkan manfaat paling penting tepat sebelum Anda meminta bisnis pelanggan, Anda memastikan bahwa titik penjualan terkuat ada di benaknya ketika ia menyelesaikan surat itu dan memutuskan apa yang harus dilakukan tentang hal itu. Di akhir surat, minta pelanggan Anda untuk mengambil tindakan yang akan memenuhi tujuan Anda. Misalnya, Anda dapat meminta pelanggan untuk membuat janji temu untuk membahas produk baru.

Menulis ulang

Setelah Anda memiliki konsep pertama surat Anda, periksa dengan hati-hati untuk menghapus kesalahan ejaan atau tata bahasa. Pastikan setiap pernyataan dalam surat itu benar-benar jelas dan tidak bisa disalahpahami. Nada surat itu harus ramah tetapi tidak terlalu santai. Kedengarannya sama seperti Anda akan terdengar jika pelanggan dapat mendengar Anda berbicara tentang produk secara langsung. Jika sesuatu dalam surat itu ambigu, terlalu kasual, terlalu kering atau tidak seperti cara Anda benar-benar berbicara dalam interaksi bisnis sehari-hari Anda, tulis ulang untuk memperbaikinya. Biasanya paling mudah untuk menuliskan ide-ide Anda di draf pertama Anda dan kemudian memperjelas dan menyusunnya kembali di draf kedua Anda.