Cara Menulis Kasus Bisnis untuk Ditindak

Bagian dari memiliki ide yang baik adalah membuat orang lain juga menyukainya. Ketika presentasi Anda tentang gagasan itu meningkatkan citra nilainya, kemungkinan penerimaannya meningkat. Jika Anda telah menghabiskan waktu mengembangkan ide bagus Anda untuk suatu tindakan yang menurut Anda harus diambil perusahaan Anda, habiskan sedikit lebih banyak waktu dan upaya untuk mempresentasikannya dengan gaya profesional yang pantas.

Buat Dasar yang Baik untuk Berubah

Bagian pertama dari dokumen kasus bisnis Anda terdiri dari deskripsi masalah, ide Anda untuk bertindak untuk menyelesaikan masalah dan deskripsi hasil yang diproyeksikan. Bagian ini adalah tempat Anda ingin menyajikan fakta dan angka yang mendukung pendapat Anda bahwa ide Anda adalah yang tepat untuk diterima, seperti estimasi pendapatan atau peningkatan biaya. Sertakan contoh angka saat ini dan penelitian yang mendukung perkiraan Anda. Hindari penjualan berbicara di bagian ini, karena dapat mengurangi kredibilitas seluruh proposal Anda. Tujuan Anda adalah menyajikan kasus bisnis Anda sebagai dokumen profesional andal.

Analisis Biaya dan Manfaat

Bagian selanjutnya dari kasus bisnis adalah analisis biaya-manfaat dari tindakan yang Anda usulkan. Jangan meremehkan biayanya. Jika angka Anda terlihat terlalu rendah, pembaca Anda mungkin menganggap ide Anda terlalu optimis dan menolak proposal Anda. Jelaskan manfaatnya secara realistis, tanpa hiperbola. Biaya yang harus dimasukkan terdiri dari waktu karyawan yang terlibat dalam perencanaan proyek, karyawan baru, pelatihan, peralatan, fasilitas, dan implementasi. Jika tindakan Anda melibatkan produk baru, sertakan biaya pengembangan, pembuatan, pemasaran, dan distribusi mereka. Manfaat dapat berupa peningkatan citra merek, perluasan pasar, peningkatan kepuasan pelanggan atau peningkatan operasi perusahaan. Hubungkan manfaat dengan perkiraan peningkatan pendapatan atau optimalisasi biaya operasi perusahaan.

Road Map Implementasi

Beri tahu pembaca Anda bagaimana ide tindakan Anda dapat diimplementasikan di bagian akhir dari kasus bisnis Anda. Jika ini akan menjadi implementasi yang rumit, jangan coba untuk meminimalkan kompleksitas. Alih-alih, tetapkan peta jalan terperinci yang mencakup tolok ukur dan jadwal. Analisis secara singkat setiap langkah dan sediakan rencana darurat untuk setiap kesulitan potensial yang mungkin timbul, seperti perubahan ekonomi, perkembangan pesaing atau perubahan internal di perusahaan yang melibatkan kapasitas atau strategi. Tujuan Anda di bagian ini adalah untuk menunjukkan bahwa ide Anda untuk bertindak dapat dicapai melalui perkembangan metodologis.

Hubungkan mereka dengan Ringkasan Eksekutif Anda

Setelah Anda menyelesaikan kasus bisnis Anda, rangkum dalam garis besar singkat poin utama dari dokumen kasus bisnis Anda yang dirancang untuk menarik perhatian pembaca dan membuatnya ingin membaca lebih lanjut. Ini adalah ringkasan eksekutif Anda, dan itu ada di awal dokumen kasus bisnis Anda. Berfokuslah pada menggambarkan bagaimana tindakan yang Anda usulkan menciptakan nilai bagi perusahaan. Menyajikan ringkasan eksekutif yang membosankan dapat menenggelamkan kasus bisnis Anda, jadi buatlah itu jelas, ringkas, dan menarik.