Cara Menulis Laporan Akuntansi

Laporan keuangan memungkinkan akuntan untuk secara berkala melaporkan kesehatan keuangan suatu perusahaan. Namun, angka memiliki nilai yang kecil tanpa konteks dan analisis. Laporan akuntansi adalah peluang untuk menerjemahkan informasi akuntansi ke dalam format yang mudah dibaca. Laporan akuntansi dapat membahas hasil keuangan departemen, produk, operasi atau perusahaan tertentu secara keseluruhan. Saat menyusun laporan akuntansi, pahami audiensi tempat Anda menulis. Laporan akuntansi dapat ditulis untuk pemilik bisnis, manajer, pemberi pinjaman saat ini atau calon investor.

Ikhtisar

Pembaca membutuhkan konteks untuk memahami hasil keuangan. Penulis harus memimpin laporan akuntansi dengan ringkasan bidang studi. Ini dapat mencakup operasi bisnis, perubahan industri, strategi baru dan keunggulan kompetitif. Jika pembaca tidak berpengalaman dalam akuntansi dan keuangan, penulis harus mendefinisikan istilah keuangan kompleks yang digunakan dalam laporan. Tinjauan umum adalah kesempatan untuk menentukan tujuan laporan dan mengidentifikasi periode waktu yang diperiksa.

Hasil

Ini adalah kesempatan penulis untuk menggali daging dari data akuntansi. Data keuangan harus disajikan dalam hal rasio keuangan dan persentase tren dengan mengacu pada laporan keuangan pendukung. Laporan keuangan sangat rinci, dan ini adalah kesempatan penulis untuk menyoroti apa yang penting. Diskusikan beberapa perubahan keuangan yang signifikan selama periode waktu tersebut. Ini juga berguna untuk membandingkan hasil aktual dengan proyeksi untuk menentukan varian keuangan positif dan negatif

Analisis

Laporan akuntansi tidak hanya menyoroti informasi keuangan penting tetapi juga membantu pembaca memahami alasan untuk hasilnya. Mengisolasi peristiwa penting perusahaan yang dapat memengaruhi hasil keuangan. Apakah perusahaan mengubah lini produknya? Apakah ada perombakan total perangkat lunak? Ini adalah waktu untuk menarik korelasi dan menawarkan pendapat profesional Anda tentang apa arti hasil bagi perusahaan. Namun, jangan merasa tertekan untuk menemukan alasan setiap perubahan. Pemilik bisnis dan eksekutif yang membaca laporan biasanya memiliki pengetahuan yang lebih luas mengenai operasi dan akan menggabungkan dugaan mereka sendiri.

Rekomendasi

Di bagian akhir laporan akuntansi, rangkum temuan dan tawarkan rekomendasi untuk masa depan. Penulis dapat merekomendasikan evaluasi ulang bauran produk atau saran untuk menyelidiki kenaikan biaya di wilayah operasional tertentu. Jika Anda tidak dapat memperoleh informasi penting atau mengalami masalah dalam menganalisis data, sebutkan itu kepada pembaca sehingga ia dapat memasukkannya dalam rencana tindak lanjutnya.