Apa yang dimaksud dengan buku kas dan buku besar?

Buku kas dan buku besar menikmati apa yang dapat dianggap sebagai hubungan yang membingungkan karena buku kas sebenarnya berfungsi sebagai buku besar. Di perusahaan-perusahaan yang menangani sejumlah besar debit tunai dan transaksi kredit, buku kas mengambil tempat akun kas terpisah di buku besar perusahaan utama. Bisnis dengan pembayaran dan penerimaan kas lebih sedikit mungkin tidak memerlukan buku kas dan memilih untuk menggunakan akun tunai saja.

Buku besar

Buku besar umum untuk perusahaan mengikuti struktur organisasi yang berbeda dari buku kas. Buku besar memisahkan keuangan perusahaan ke dalam akun yang berbeda seperti pendapatan, pengeluaran, aset, kewajiban, dan ekuitas. Transaksi individual, seperti pembayaran atau penerimaan, dimasukkan ke dalam akun yang sesuai ketika buku besar diperbarui. Kadang-kadang, transaksi berpindah dari satu akun buku besar ke yang lain. Sebagai contoh, seorang akuntan atau pemegang buku mengkategorikan pembayaran yang diterima sebelum pengiriman barang atau jasa sebagai akun kewajiban berlabel "Pendapatan diterima di muka." Ketika produk yang sebenarnya dikirimkan, entri akan dipindahkan ke "Aset."

Buku kas

Suatu bisnis menggunakan buku kas untuk melacak berbagai penerimaan kas dan pembayaran yang dilakukan melalui perusahaan. Berbeda dengan cara kebanyakan orang menyeimbangkan buku kas pribadi atau buku besar rekening giro, buku kas bisnis menganggap pembayaran sebagai kredit dan pengeluaran sebagai debit. Seorang akuntan mencatat transaksi buku kas secara kronologis ketika terjadi dalam kolom debit atau kredit.

Menggunakan Buku Kas

Entri pertama buku kas adalah saldo awal pada awal periode akuntansi. Setiap entri dalam buku harus berisi tanggal, memo, atau "Khusus" tentang pengeluaran atau tanda terima, dan jumlah total transaksi. Buku kas juga berisi kotak kecil untuk menunjukkan halaman buku besar yang sesuai dengan entri. Kotak ini harus diberi label "LF" untuk "Ledger Folio" di buku kas khusus.

Mencatat Transaksi Buku Kas di Buku Besar

Bisnis yang bertanggung jawab harus secara konsisten menyeimbangkan buku kas dengan laporan bank bulanan yang diterima dari lembaga keuangannya dan memperhitungkan setiap perbedaan dalam dana. Transaksi dari buku kas juga harus ditransfer ke akun atau pos yang sesuai dalam buku besar. Misalnya, daftarkan pembayaran tunai yang diterima untuk layanan di bawah bagian "Aset" dari buku besar. Sebutkan pengeluaran uang tunai untuk persediaan bisnis dan bahan-bahan lainnya sebagai pengeluaran. Nomor halaman buku besar yang tercantum dalam buku kas membantu mempercepat proses ini.