Cara Menggunakan Catatan Pelatih Selama Presentasi PowerPoint

"Bawa audiens Anda sendiri dalam perjalanan menuju presentasi yang efektif, " desak Cliff Atkinson, penulis "Beyond Bullet Points." Buku dan sarannya menyarankan menggunakan fitur Presenter View di PowerPoint untuk mengeluarkan teks dari slide dalam presentasi bisnis kecil Anda dan menyingkir. PowerPoint memiliki bagian yang didedikasikan untuk catatan pelatih sehingga presenter dapat memiliki pandangan pribadi tentang apa yang dia butuhkan sementara audiens tetap fokus dan terlibat dengan presentasi.

1.

Sambungkan komputer Anda ke proyektor atau layar sekunder. Nyalakan layar dan tunggu hingga siap. Beberapa proyektor dan monitor memerlukan waktu beberapa menit untuk melakukan pemanasan.

2.

Tekan tombol Windows dan "P" pada keyboard Anda untuk memilih opsi tampilan. Anda dapat memutuskan sambungan proyektor, menduplikasi tampilan, memperluas tampilan atau hanya menggunakan proyektor. Pilih "Diperpanjang" karena itu satu-satunya opsi yang akan memungkinkan Anda untuk menggunakan fitur Tampilan Presenter di PowerPoint.

3.

Luncurkan PowerPoint, jika Anda belum melakukannya, dan buka presentasi dengan catatan pelatih Anda.

4.

Klik tab "Slide Show" dan klik "Use Presenter View" di bagian Monitor di sebelah kanan.

5.

Pilih di mana presentasi akan ditampilkan dan di mana catatan pelatih akan muncul. Klik menu tarik-turun "Show On" dan pilih tampilan tempat Anda menginginkan presentasi. Jadi, jika Anda ingin memproyeksikan presentasi pada proyektor tetapi memiliki catatan pelatih Anda di laptop Anda, Anda akan memilih proyektor dari daftar.

6.

Uji pengaturan Anda. Ketuk "F5" untuk meluncurkan tayangan slide. Catat lokasi catatan pelatihan dan presentasi. Ubah pengaturan lokasi presentasi jika perlu.

7.

Tekan "Ctrl-S" untuk menyimpan presentasi Anda, bersama dengan pengaturan saat ini.

Tip

  • Di Tampilan Presenter, Anda dapat mengubah ukuran panel. Klik dan seret perbatasan antar bagian untuk mengubah ukurannya. Slide saat ini di sebelah kanan, catatan pelatih ada di sebelah kiri dan slide yang akan datang muncul di bagian bawah.

Pesan Populer