Cara Memberikan Tinjauan Karyawan yang Positif dan Negatif

Ulasan karyawan adalah alat manajemen yang kurang dihargai. Manajer tidak suka dokumen tambahan dan karyawan tidak mau mendengar kritik. Namun demikian, jika manajer menangani evaluasi dengan benar, ini merupakan kesempatan untuk memandu karyawan dan mengarahkannya ke arah pertumbuhan dan kemajuan masa depan di perusahaan.

Mempersiapkan

Tidak ada alasan untuk bergegas review karyawan. Anda harus berpikir sebelum menulis. Lihatlah evaluasi sebelumnya dan lihat apakah karyawan tersebut maju ke arah yang positif. Pertimbangkan tanggapan terhadap pertanyaan atau masalah yang diantisipasi dari pihak karyawan. Cadangan waktu yang cukup untuk wawancara dan tahan di kantor yang sunyi.

Ulasan Negatif

Selalu perlakukan karyawan dengan hormat selama evaluasi. Anda mungkin berpikir pekerjaannya perlu ditingkatkan, tetapi Anda harus bijaksana. Mulai wawancara dengan nada positif; mungkin dia membantu karyawan lain atau berinteraksi dengan pelanggan. Biarkan dia tahu Anda menghargai usahanya. Ikuti ini dengan umpan balik negatif dan dengarkan jika dia membela tindakannya. Akhiri wawancara dengan nada optimis.

Ulasan Positif

Selalu ada ruang untuk perbaikan, tetapi tentu saja lebih mudah bagi manajer untuk memberikan ulasan positif daripada ulasan negatif. Biarkan karyawan tahu bahwa Anda senang dengan kinerjanya tetapi jangan memberikan pujian yang berlebihan; mungkin berdampak negatif pada motivasinya. Diskusikan kemungkinan untuk kemajuan; mungkin dia siap menerima lebih banyak tanggung jawab dan Anda membutuhkan bantuan ekstra. Beberapa karyawan ingin maju dan yang lain puas tinggal di zona nyaman mereka. Anda tidak tahu kecuali Anda bertanya.

Tujuan

Hal paling konstruktif yang dapat dilakukan seorang manajer adalah menetapkan tujuan bagi seorang karyawan dan ini adalah langkah terakhir dalam tinjauan positif dan negatif. Putuskan apa yang Anda ingin dia capai selama periode ulasan berikutnya. Bicaralah dengannya dan lihat apakah ada hal-hal tambahan yang ingin ia capai. Beberapa manajer meminta karyawan untuk menuliskan apa yang ingin mereka capai dan menyerahkannya sebelum wawancara. Ini memberi kedua belah pihak waktu untuk memikirkan apa yang paling bermanfaat bagi pertumbuhan profesionalnya.