Cara Mengekspor iCal ke Excel

Format file standar terbuka yang awalnya diperkenalkan pada tahun 1998, iCal menyimpan informasi kalender dalam format yang mudah dibagikan di antara aplikasi, baik kalender dan aplikasi seperti Microsoft Excel. Aplikasi kalender utama mendukung format file ICS iCal, termasuk Microsoft Outlook untuk Office 365, Kalender Apple, Kalender Yahoo dan Kalender Google.

Selain itu, industri perhotelan online memanfaatkan format iCal untuk mengimpor reservasi dengan mudah. Perusahaan seperti AirBnB menggunakan iCal, yang memungkinkan klien mereka untuk mengekspor data tentang pemesanan mereka.

Mengekspor data iCal untuk digunakan di Excel memungkinkan Anda untuk membuat cadangan data kalender Anda dengan fleksibilitas yang lebih besar. Proses ekspor juga memudahkan berbagi data kalender di antara aplikasi kalender. Misalnya, berikut adalah cara mengonversi kalender Google ke Excel.

Ekspor Kalender Google ke Excel

Kalender Google adalah tipikal dari sebagian besar aplikasi kalender, jadi mengekspor data iCal menggunakan langkah-langkah yang sama seperti yang dilakukan di sebagian besar aplikasi. Namun, ada beberapa batasan. Misalnya, Kalender Google memungkinkan Anda untuk menambahkan kalender dari sumber lain, menambahkannya ke kalender yang Anda lihat, tetapi Anda hanya dapat mengekspor data dari yang terdaftar di Kalender Saya, yang terletak di sisi kiri layar. Selain itu, Anda hanya dapat mengekspor dari format peramban Kalender Google. Aplikasi kalender Google tidak dapat mengekspor data.

Langkah pertama untuk mengonversi Kalender Google ke Excel membutuhkan ekspor data iCal dari kalender Anda.

Untuk mengekspor data dari semua kalender Anda:

  1. Buka Kalender Google di browser web, seperti Google Chrome atau Apple Safari.

  2. Klik ikon roda gigi di sudut kanan atas dan pilih Pengaturan.
  3. Klik Impor & Ekspor di bawah Umum di sisi kiri layar Anda.
  4. Klik Ekspor di sisi kiri layar, lalu Ekspor di bagian tengah layar, di sebelah kanan kotak Ekspor.
  5. Temukan unduhan data iCal Anda. Dengan banyak kalender, ini akan menjadi file ICS dalam format ZIP. Buka zip file ini untuk mengakses file ICS individual.

Untuk mengekspor data dari satu kalender:

  1. Buka Kalender Google di browser web, seperti Google Chrome atau Apple Safari.

  2. Arahkan kursor ke kalender yang ingin Anda ekspor dan klik ikon opsi di sebelah kanan.
  3. Klik Pengaturan & Berbagi.
  4. Di kotak Pengaturan Kalender, klik Ekspor Kalender.
  5. Temukan unduhan data iCal Anda. Dengan kalender tunggal, ini mungkin dalam format file ICS atau ZIP. Buka zip file jika perlu untuk mengakses file ICS.

Transfer Kalender Google ke Excel

  1. Buka Microsoft Excel untuk Office 365. Versi Excel yang lebih lama berfungsi dengan cara yang serupa, tetapi langkah-langkah individual mungkin berbeda.

  2. Pilih Open Other Workbooks di kiri bawah.
  3. Pilih Browse dan arahkan ke folder dengan file ICS unzipped untuk kalender Anda.
  4. Klik Semua File Excel di kanan bawah dan pilih Semua File.
  5. Pilih file kalender ICS dan klik Open.
  6. Klik tombol Delimited dari kotak dialog Text Import Wizard dan klik Next.
  7. Hapus centang tombol radio Tab dan klik Lainnya. Masukkan tanda titik dua di kotak dan klik Finish. Data kalender Anda sekarang ditampilkan dalam dua kolom di Excel.

Tip

  • Anda mungkin tidak mengenali data sebagai daftar kalender setelah Anda mengonversinya menjadi Excel, karena iCal adalah format penyimpanan basis data. Program kalender mengubah data ini menjadi bentuk yang biasa Anda lihat, tetapi Excel menampilkan data mentah. Anda mungkin dapat menganalisis data kalender dengan melihatnya di Excel, atau Anda dapat mencoba kegunaan lain, seperti metode lain untuk membuat cadangan kalender Google.

Pesan Populer