Cara Menggunakan SWOT untuk Menganalisis Hasil

Albert Humphrey dari Stanford Research Institute dikreditkan dengan mengembangkan analisis SWOT pada 1960-an untuk membantu organisasi besar menentukan inisiatif luar yang paling sesuai dengan kemampuan internal mereka. Untuk melakukan ini, mereka memeriksa kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman dari proses dan prosedur internal mereka sehubungan dengan inisiatif yang diusulkan. Proses analitis ini dikenal sebagai analisis SWOT. Ini telah menjadi elemen standar perencanaan strategis perusahaan dan dapat diterapkan untuk menganalisis banyak jenis titik keputusan dan hasil proyek atau operasi.

1.

Periksa kekuatan hasil Anda dengan mempertimbangkan seberapa valid mereka dalam hal pengalaman sebelumnya. Hasil dapat diubah oleh pilihan preferensi yang tidak disengaja karena keinginan untuk mencapai hasil tertentu. Selain validitasnya, analisislah pentingnya hasil dari perspektif mikro dan makro. Kekuatan mereka terkait erat dengan dampaknya.

2.

Buat daftar kelemahan yang Anda identifikasi sambil mempertimbangkan validitas dan pentingnya hasil. Pertimbangkan validitas dan pentingnya kelemahan, karena kelemahan tersebut juga dapat dibuat secara tidak sengaja oleh proses dan prosedur. Analisis SWOT adalah cara yang bagus untuk mengidentifikasi area penolakan yang dilakukan oleh manajer individu dan organisasi secara keseluruhan.

3.

Brainstorming peluang yang diciptakan oleh hasil. Hasil harus mengarah pada tindakan lebih lanjut jika mereka dianggap berhasil. Bahkan jika hasilnya dianggap sebagai titik akhir dalam suatu proses, mereka menciptakan situasi yang dapat dibangun di atas atau mengarah pada sesuatu yang lain. Ini adalah peluang untuk dianalisis.

4.

Mengevaluasi setiap ancaman yang dibuat oleh hasil. Ancaman bahkan mungkin menjadi tantangan bagi cara standar dalam melakukan sesuatu di organisasi Anda - ancaman yang mungkin selalu tersirat dalam hasil, tetapi diabaikan melalui manajemen atau penolakan organisasi.

5.

Pelajari pesan analisis SWOT Anda. Jika kelemahan dan ancaman tampaknya mendominasi, pertimbangkan bagaimana unsur-unsur hasil ini dikaburkan di masa lalu melalui penerimaan dan pujian atas hasilnya.

Tip

• Richard Tedlow dalam bukunya, "Penolakan: Mengapa Pemimpin Bisnis Gagal Melihat Fakta di Wajah - dan Apa yang Harus Dilakukan Tentang Itu, " menjelaskan perlunya berurusan dengan penolakan perusahaan, memperingatkan "waktu untuk menangani penolakan adalah sekarang." Dia menyarankan cara untuk mengatasinya adalah dengan menghadapi fakta, berbicara kebenaran kepada kekuasaan dan memiliki pemimpin yang mendengarkan. Perilaku koping jangka pendek merupakan indikasi penolakan, seperti juga kebingungan dan eufemisme. Kebenaran adalah elemen penting seperti kesediaan untuk melanggar konvensi. Perjuangan melawan penolakan perusahaan sangat penting untuk keberhasilan analisis SWOT Anda.

Peringatan

• Atur analisis SWOT Anda sehingga benar-benar menghasilkan hasil sendiri. Simpan daftar pertanyaan dan komentar. Tinjau setiap sesi dan tulis laporan temuan, mintalah setiap anggota tim SWOT mengedit laporan untuk memastikan akurasinya. Banyak masalah organisasi berakar dari penolakan, jadi buat prosedur untuk menghilangkan penolakan sebanyak mungkin dari analisis Anda. Fokus pada ide-ide tidak konvensional yang mungkin telah diabaikan di masa lalu.