Cara Menggunakan Pemindai Kartu Bisnis

Tidak perlu menghabiskan berjam-jam memasukkan tumpukan kartu nama secara manual ke dalam basis data Anda lagi. Pemindai kartu bisnis dapat melakukannya untuk Anda, dengan cepat mentransfer dan mengatur informasi kontak menjadi kontak yang ditranskripsi secara digital. Dengan pemindai kartu nama, Anda dapat memindai sejumlah besar kartu nama menggunakan perangkat lunak yang dirancang khusus. Semua kontak Anda akan berada di tempat yang paling Anda butuhkan: di komputer atau perangkat seluler Anda.

1.

Teliti kompatibilitas berbagai pemindai kartu nama. Beberapa pemindai menyertakan perangkat lunaknya sendiri, sementara pemindai lain terhubung dengan aplikasi Anda yang sudah ada seperti Microsoft Outlook atau Lotus Notes.

2.

Beli pemindai kartu nama berdasarkan kebutuhan bisnis Anda. Meskipun Anda dapat membeli pemindai kartu nama khusus dari pengecer yang menjual solusi dan peralatan bisnis, Anda mungkin memilih kemudahan menggunakan ponsel sebagai pemindai. Dalam hal ini, Anda dapat mengunduh aplikasi pemindai kartu nama gratis atau membeli satu untuk telepon Anda.

3.

Instal perangkat lunak yang menyertai pemindai bisnis atau unduh aplikasi pemindai kartu bisnis seluler. Siapkan perangkat lunak berdasarkan kebutuhan Anda. Seringkali perangkat lunak akan memiliki wizard yang akan memandu Anda melalui proses instalasi dan pengaturan. Putuskan siapa yang akan membutuhkan akses ke kontak yang Anda pindai, dan bagaimana Anda ingin mengaksesnya. Misalnya, Anda mungkin ingin mengunggah kontak Anda ke cloud sehingga mereka dapat diakses dari mana saja oleh siapa saja yang membutuhkannya.

4.

Baca instruksi yang menyertai pemindai kartu nama Anda. Jika Anda menggunakan aplikasi seluler, Anda dapat memindai kartu bisnis dengan mudah dengan mengambil gambarnya. Jika Anda menggunakan pemindai khusus, Anda dapat memasukkan kartu nama satu per satu ke dalam slot pemindai. Beberapa pemindai kartu nama bahkan akan memungkinkan Anda memindai banyak kartu nama.

5.

Pastikan pemindai telah mentransfer informasi kontak secara akurat sebelum Anda membuang kartu bisnis. Juga, pastikan Anda dapat mengakses kontak Anda seperti yang Anda inginkan. Berlatih memindai beberapa kartu bisnis dan pastikan semuanya berfungsi dengan benar sebelum Anda mentransfer sejumlah besar kontak.

Hal-hal yang Dibutuhkan

• Pemindai kartu nama
• Komputer (opsional)
• Koneksi nirkabel (opsional)
• Kartu nama

Tip

• Jika Anda tidak yakin apakah bisnis Anda memerlukan pemindai kartu nama atau tidak, coba aplikasi seluler gratis sebelum Anda memutuskan untuk menginvestasikan uang di dalamnya.