Cara Meneruskan Email di Exchange

Dengan Microsoft Exchange, Anda dapat meneruskan email dari satu akun Exchange ke akun lain atau bahkan ke akun eksternal jika Anda mengatur kontak yang mendukung e-mail. Jika seorang karyawan baru-baru ini meninggalkan perusahaan Anda, atau seorang pekerja telah pergi berlibur dan Anda ingin emailnya diteruskan ke atasannya, Anda dapat mengatur sebuah penerusan menggunakan Exchange Management Console. Konsultasikan dengan departemen TI Anda terlebih dahulu untuk memverifikasi bahwa akun domain Anda memiliki izin yang diperlukan untuk melakukan modifikasi pada objek Exchange.

Konfigurasikan Penerusan Surat ke Penerima Exchange Lain

1.

Buka Konsol Manajemen Exchange. Anda dapat mengakses konsol dengan masuk ke Exchange Server Anda, atau Anda dapat menginstalnya ke komputer Anda sendiri dari media instalasi Exchange Server. Anda harus masuk menggunakan akun domain yang memiliki akses administratif lokal ke komputer atau server yang dimaksud.

2.

Klik dua kali pada "Konfigurasi Penerima" di panel kiri dan pilih "Kotak Pesan." Daftar akun Exchange Anda akan terisi di sebelah kanan.

3.

Klik kanan pada kotak surat yang ingin Anda teruskan, lalu klik "Properti" diikuti oleh "Pengaturan Alur Surat".

4.

Klik "Opsi Pengiriman" dan "Properti." Centang kotak "Forward to" dan klik tombol "Browse".

5.

Pilih penerima yang diinginkan dan klik "OK." Jika Anda ingin alamat "penerusan" dan "penerusan dari" menerima pesan masuk, centang kotak di samping "Kirim pesan ke alamat penerusan dan kotak surat, " lalu klik "OK . ”Anda mungkin ingin mengaktifkan ini jika pengguna yang suratnya Anda kirim sedang berlibur dan akan membutuhkan pesan untuk referensi ketika ia kembali. Merupakan ide bagus untuk mencentang kotak ini untuk tujuan akuntabilitas. Jika Anda mengosongkan kotak ini, hanya penerima "penerusan" yang akan menerima pesan selama penerusan tersebut.

Konfigurasikan Penerusan Surat ke Penerima Eksternal

1.

Buka Konsol Manajemen Exchange. Utilitas ini tersedia pada disk instalasi Microsoft Exchange Server untuk instalasi pada workstation, atau Anda dapat mengaksesnya dengan masuk ke Exchange Server Anda. Anda harus masuk menggunakan akun domain dengan hak administratif lokal.

2.

Klik "Konfigurasi Penerima" di sebelah kiri dan kemudian klik "Kontak Email Baru" di sebelah kanan.

3.

Pilih "Kontak baru" dan isi informasi pada Halaman Informasi Kontak. Di bidang "Nama", Anda mungkin ingin menambahkan deskriptor seperti "John Smith - External."

4.

Klik tombol "Edit" di sebelah "Alamat Email Eksternal" dan masukkan alamat email "forward to" eksternal di kotak dialog Alamat SMTP.

5.

Klik "Selanjutnya, " "Baru" dan "Selesai" untuk membuat kontak Anda yang mendukung e-mail baru. Ikuti langkah-langkah di bagian "Konfigurasikan Penerusan Email ke Penerima Exchange Lain". Ketika Anda mencapai Langkah 5 di bagian itu, Anda akan melihat bahwa kontak berkemampuan email yang Anda buat sekarang tersedia sebagai pilihan "penerusan" yang memungkinkan. Cukup pilih kontak berkemampuan email dan klik "OK."

Peringatan

• Saat Anda mengatur akun email untuk meneruskan, periksa untuk melihat apakah pengguna adalah anggota dari daftar distribusi Exchange, karena surat yang masuk ke daftar ini juga akan diteruskan. Anda dapat memeriksa keanggotaan dengan mengklik dua kali akun Exchange pengguna dan kemudian mengklik tab "Anggota".