Cara Menangani Pekerjaan yang Tidak Dapat Ditagih di Quickbooks

Banyak perusahaan jasa domestik, pribadi, atau perusahaan membebani pelanggan untuk tenaga kerja, tetapi itu tidak selalu sesuai untuk setiap pekerjaan. Sebagai contoh, seorang desainer grafis mungkin membebani pelanggan untuk waktunya sendiri tetapi mengabaikan biaya untuk tenaga kerja yang terjadi di kantor belakang atau fungsi pendukung. Perangkat lunak akun bisnis QuickBooks memungkinkan Anda merekam semua waktu yang dihabiskan untuk satu aktivitas sebagai bagian dari laporan pekerjaan pelanggan yang digunakan untuk keperluan faktur. Secara default, QuickBooks melaporkan kali ini sebagai tenaga kerja yang dapat ditagih, tetapi Anda juga dapat mencatatnya sebagai tenaga kerja yang tidak dapat ditagih dengan mengubah pengaturan laporan pekerjaan.

1.

Klik tab "Karyawan" di menu utama QuickBooks atau bilah sisi, lalu pilih "Masukkan Waktu" di menu konteks.

2.

Klik "Waktu / Masukkan Aktivitas Tunggal" untuk membuka layar waktu dan aktivitas.

3.

Masukkan tanggal kegiatan dan nama orang yang melakukan pekerjaan di bidang yang berlaku. Klik tombol panah bawah di sebelah "Pelanggan: Pekerjaan" dan pilih pekerjaan pelanggan yang ingin Anda tetapkan waktu dari daftar pull-down. Klik tombol panah "Item Layanan" dan pilih item layanan yang sesuai dari daftar tarik.

4.

Ketikkan jumlah jam kerja di bidang "Durasi". Klik untuk membatalkan pilihan dan kosongkan kotak centang "Dapat ditagih" untuk memastikan QuickBooks mencatat tenaga kerja sebagai tidak dapat ditagih.

5.

Klik daftar tarik-turun "Kelas" dan masukkan nama kelas tempat Anda ingin merekam pekerjaan. Masukkan detail tambahan tentang tugas di bidang "Catatan". Kolom Kelas dan Catatan adalah opsional, sehingga Anda dapat melewati mereka jika mau.

6.

Klik tombol "Simpan dan Tutup" untuk menyelesaikan prosedur.

Tip

• Beberapa perusahaan menambahkan biaya administrasi atau biaya pengeluaran untuk faktur alih-alih menagih pelanggan untuk back office atau mendukung tenaga kerja yang terkait dengan pekerjaan. Mencatat tenaga kerja yang tidak dapat ditagih terkait dengan setiap pekerjaan memungkinkan Anda untuk melacak biaya sebenarnya dari semua kegiatan pelanggan.

Peringatan

• Informasi dalam artikel ini berlaku untuk QuickBooks 2013. Ini mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan versi program lainnya.