Cara Mendapatkan Formulir W9 Dari Perusahaan

Jika Anda memiliki entitas bisnis atau kontraktor yang menyediakan layanan untuk perusahaan Anda, senilai $ 600 atau lebih, Anda harus melaporkannya ke Internal Revenue Service dalam pengembalian pajak penghasilan Anda. Anda memerlukan nomor identifikasi pembayar pajak bisnis untuk melaporkan transaksi secara akurat. Untuk mendapatkan informasi ini, Anda dapat memiliki bisnis yang lengkap dan mengirimkan Anda formulir W9. Formulir W9 tersedia dari IRS.

Deskripsi

Nama resmi formulir ini adalah Formulir W-9 Permintaan Nomor Identifikasi Wajib Pajak dan Sertifikasi. Formulir sederhana, satu halaman, menanyakan nomor wajib pajak penerima, pengecualian, sertifikasi, dan informasi kontak. Ini juga termasuk instruksi untuk pengirim dan penerima.

Penyedia jasa

Anda dapat meminta W9 dari individu atau entitas yang telah melakukan segala jenis transaksi dengan perusahaan Anda, termasuk perkebunan atau kepercayaan domestik. Penerima harus warga negara AS, warga negara AS yang sah, atau perusahaan yang berbasis di Kontraktor AS dan bisnis yang tidak berbasis di AS harus menggunakan salah satu formulir W-8 yang dirancang untuk entitas asing.

Permintaan

Untuk meminta informasi W9, Anda harus mengirim formulir kepada individu atau entitas yang telah menyediakan layanan kepada perusahaan Anda. Anda dapat mengunduh formulir, gratis, dari situs web IRS. Anda juga dapat membuat formulir sendiri, tetapi harus berisi informasi yang sama dengan dokumen IRS resmi. Kirim email atau kirim formulir ke perusahaan dengan permintaan perwakilan untuk melengkapi dan mengembalikannya kepada Anda.

Filing

Setiap formulir W9 yang Anda terima harus mencakup nama bisnis terdaftar penyedia layanan, klasifikasi pajak federal, alamat bisnis, nomor identifikasi pemberi kerja, informasi pemotongan cadangan dan nomor sertifikasi, jika berlaku. Gunakan informasi tersebut untuk melaporkan transaksi Anda dengan perusahaan ketika Anda menyiapkan SPT pajak untuk bisnis Anda. Anda tidak harus mengirimkan formulir W9 ke IRS. Sebagai gantinya, ajukan dengan dokumen bisnis Anda untuk penggunaan di masa mendatang.