Cara Membuat Karyawan Bekerja Lebih Cepat

Karyawan yang bekerja dengan kecepatan siput dapat membuat rekan kerja mereka frustrasi dan memperlambat produktivitas, sehingga menyulitkan departemen untuk mengikuti tuntutan bisnis. Pengawas yang mengamati karyawan yang bekerja dengan kecepatan lebih lambat dari biasanya harus terlebih dahulu mengeksplorasi alasan yang dikaitkan dengan perusahaan. Misalnya, kurangnya peralatan komputer dan perangkat lunak karyawan yang memadai bisa menjadi penyebab. Jika tidak, konseling karyawan tentang nilai bekerja dengan kecepatan lebih cepat dapat menyelesaikan masalah.

1.

Bandingkan keterampilan dan kualifikasi karyawan dengan tugas pekerjaannya. Tinjau deskripsi pekerjaan dan lamaran kerja karyawan atau resume untuk memastikan dia benar-benar memiliki keahlian untuk melakukan tugas dan tanggung jawabnya. Apakah seorang karyawan memiliki pengetahuan fungsional dan keahlian yang diperlukan untuk melakukan pekerjaannya dapat menjadi faktor dalam kinerja kerja yang lambat.

2.

Periksa workstation karyawan untuk peralatan, mesin atau teknologi yang dibutuhkan yang dapat meningkatkan kecepatannya. Karyawan yang tugas pekerjaannya memerlukan akses elektronik ke informasi, akun pelanggan, dan data lainnya memerlukan teknologi terbaru yang tersedia untuk melakukan tugas pekerjaan mereka dengan cepat. Sebelum bergegas ke kesimpulan tentang kecepatan di mana seorang karyawan melakukan pekerjaannya, periksa kembali konfigurasi dan aksesibilitas Internet, serta aplikasi perangkat lunak. Selain itu, evaluasi apakah karyawan tahu bagaimana menggunakan teknologi - berjuang untuk mempelajari peralatan dan program dapat memperlambat produksi karyawan.

3.

Jadwalkan rapat dengan karyawan untuk membahas mengapa kecepatan, ketepatan, dan kemahiran penting. Jelaskan bahwa tuntutan bisnis biasanya menentukan seberapa cepat karyawan harus melakukan tugas kerja mereka. Tunjukkan bagaimana kecepatan kerja yang lambat mempengaruhi peringkat kinerja dan, akibatnya, tingkat kompensasi karyawan. Kembangkan rencana untuk meningkatkan kecepatan sambil mempertahankan akurasi. Tawarkan untuk mengamati kebiasaan kerja karyawan untuk menentukan apakah kecepatan kerjanya yang lambat mengindikasikan masalah yang dapat diselesaikan dengan mengatur waktunya dengan lebih bijaksana dan memprioritaskan tugas-tugas pekerjaan.

4.

Buat rencana peningkatan kinerja dengan pedoman dan tujuan spesifik. Jika karyawan membutuhkan bantuan dengan manajemen waktu atau perlu mengembangkan keterampilan organisasinya, tawarkan pelatihan karyawan untuk meningkatkan di bidang-bidang tersebut. Jelajahi solusi tambahan untuk bekerja lebih cepat. Karyawan dengan tugas pekerjaan yang membutuhkan perhatian pada detail mungkin terlalu banyak berfokus pada tanggung jawab lain, sehingga hanya sedikit waktu untuk dikhususkan untuk tugas yang membutuhkan pekerjaan yang lebih berorientasi pada detail. Selain itu, kurangnya organisasi dapat menjadi masalah. Karyawan yang meja kerjanya dipenuhi dengan dokumen dan persediaan yang tidak perlu mungkin merasa sulit untuk fokus pada tugas pekerjaan yang penting, sehingga memperlambat produktivitas mereka.

5.

Menetapkan tonggak untuk perbaikan, dan mendasarkan catatan kinerja karyawan yang diperbarui pada seberapa baik dia beradaptasi dengan teknik baru. Teknik-teknik baru termasuk mengatur tempat kerjanya, memprioritaskan tanggung jawab dan menetapkan tujuan manajemen waktu. Jadwalkan janji tindak lanjut untuk membahas peningkatan karyawan.

Tip

• Jika Anda bertanggung jawab atas fungsi sumber daya manusia perusahaan dan bukan pengawas langsung karyawan, periksa efektivitas kepemimpinan di area kerja atau departemen karyawan. Karyawan membutuhkan kepemimpinan, komunikasi, dan bimbingan yang efektif dari penyelia. Perlambatan dapat dikaitkan dengan penyelia yang tidak dapat diakses atau yang tidak memberikan kepemimpinan yang dibutuhkan karyawan untuk menjadi produktif.