Cara Memformat Surat Tanda Terima Pajak

Jika bisnis Anda menerima sumbangan, seperti uang tunai atau barang bekas, Anda perlu menerima surat tanda terima. Surat-surat semacam itu umumnya digunakan untuk keperluan pajak oleh individu yang memberikan sumbangan. Surat tanda terima pajak dapat diberikan secara langsung atau dikirim. Surat-surat memberi tahu individu bahwa sumbangan telah diterima dan mencantumkan nilai barang untuk keperluan pajak. Meskipun Internal Revenue Service tidak memerlukan surat formulir tertentu, informasi tertentu diperlukan dalam surat itu.

Kirim kop surat perusahaan, jika organisasi Anda memilikinya. Jika tidak, masukkan nama perusahaan Anda dan informasi kontak perusahaan pada surat tanda terima pajak yang Anda buat dalam perangkat lunak pengolah kata Anda. Informasi kontak harus mencakup setidaknya alamat perusahaan dan nomor telepon. Jika Anda tidak memiliki kop surat, masukkan informasi perusahaan di header dokumen.

Tuliskan tanggal donasi pada surat itu. Karena tidak ada format khusus yang diperlukan oleh IRS, Anda dapat memasukkan tanggal di mana saja pada surat yang Anda sukai, seperti sudut atas atau bawah surat. Anda bahkan dapat menyisakan ruang untuk menulis tanggal jika Anda tidak akan segera menggunakan surat itu.

Jelaskan item yang disumbangkan. Untuk keperluan pajak, IRS memerlukan uraian tentang apa yang disumbangkan pada surat tanda terima pajak. Jika uang disumbangkan, jumlah tersebut harus dicantumkan oleh organisasi. Untuk barang, Anda dapat membuat daftar barang atau meninggalkan tempat kosong untuk diisi oleh orang yang memberikan sumbangan. IRS tidak mewajibkan organisasi untuk membuat daftar deskripsi barang yang disumbangkan karena itu adalah tanggung jawab orang yang memberikan sumbangan.

Buat beberapa baris atau sisakan ruang kosong untuk nilai yang akan ditulis oleh orang yang memberikan sumbangan, jika surat itu untuk barang yang disumbangkan. IRS tidak mewajibkan organisasi untuk menentukan nilai pasar wajar barang yang disumbangkan.