Cara Menyenangkan untuk Menyusun Rencana Strategis

Pemilik usaha kecil membuat rencana strategis untuk memandu operasi bisnis dan membuat kemajuan berkelanjutan menuju pencapaian tujuan perusahaan. Penyusunan rencana strategis berarti mengkomunikasikan rencana tersebut kepada anggota tim Anda dan memulai proses penerapan strategi. Rencana tersebut mewakili perubahan, dan beberapa anggota tim Anda mungkin merasa terancam oleh perubahan yang akan terjadi. Anda dapat mengurangi kecemasan apa pun yang mungkin dimiliki tim Anda dengan membuat rencana memulai proses itu menyenangkan.

Lempar Pesta Kickoff

Gunakan proses roll out sebagai sarana untuk membuat tim Anda bersemangat untuk mengimplementasikan strategi perusahaan untuk tahun mendatang. Adakan pesta di kantor Anda atau di ruang makan pribadi di restoran atau hotel. Bicara tentang tujuan menarik dan perubahan arah strategis yang telah Anda tetapkan untuk tahun mendatang. Kenali kontribusi setiap orang dalam proses perencanaan dan bagaimana mereka bersama-sama menciptakan produk akhir berkualitas tinggi yang akan membantu perusahaan tumbuh. Pikirkan acara tersebut sebagai semacam pesta Selamat Tahun Baru untuk bisnis Anda.

Hadiah penghargaan

Banyak pemilik usaha kecil memasukkan kompensasi berbasis insentif untuk anggota tim yang melebihi tujuan kinerja yang ditetapkan untuk mereka. Ini bisa berupa bonus tunai atau harga barang dagang - bahkan voucher perjalanan. Ketika rencana itu selesai, disetujui dan siap diimplementasikan, kumpulkan tim Anda dan bagikan hadiah kepada individu-individu yang melakukan upaya superior selama proses perencanaan. Hadiah tidak harus bernilai uang besar. Sertifikat hadiah restoran dapat membantu. Tujuannya adalah untuk mengakui upaya dan dedikasi anggota tim di depan rekan-rekan mereka. Hadiah juga menunjukkan bahwa Anda memandang proses perencanaan sebagai hal penting bagi keberhasilan organisasi.

Membuat prediksi

Sebagian besar perusahaan menemukan bahwa hasil aktual bervariasi dari proyeksi keuangan yang dimasukkan dalam rencana strategis. Rencana tersebut dibangun berdasarkan asumsi tentang lingkungan ekonomi dan kompetitif yang akan dihadapi perusahaan - yang mungkin sulit diprediksi. Ketika Anda bersiap untuk mengimplementasikan rencana tersebut, mintalah anggota tim Anda menuliskan prediksi untuk kinerja keuangan perusahaan dan tentang lingkungan bisnis. Sebagai bagian dari rencana yang diluncurkan setiap tahun, ambillah prediksi dan lihat anggota tim mana yang paling akurat. Sangat menyenangkan untuk membuat prediksi, dan bahkan lebih menyenangkan untuk mengetahui bahwa prediksi Anda benar. Membaca ini dengan keras juga dapat menyuntikkan beberapa kesembronoan dalam pertemuan, karena beberapa prediksi mungkin akan melenceng.

Buat Dewan Harapan

Di lokasi sentral di kantor, pasang papan buletin besar ke dinding. Bagikan 3 dengan 5 kartu kepada anggota staf. Mintalah mereka menuliskan apa yang paling mereka nantikan tentang tahun yang akan datang, berdasarkan pada strategi dan rencana aksi yang termasuk dalam rencana strategis. Sematkan tanggapan kepada dewan dan dorong anggota tim untuk membacanya. Ini menetapkan nada positif dan berwawasan ke depan untuk tahun mendatang perusahaan. Ini juga mengharuskan anggota tim untuk merefleksikan materi dalam rencana strategis. Mereka akan melihat bahwa proses perencanaan bukan hanya latihan teoretis. Rencana strategis adalah buku panduan pemilik bisnis untuk mengoperasikan perusahaan dan kekuatan pendorong di balik kesuksesan perusahaan.