Cara Memperbaiki Kesalahan Persediaan dalam Laporan Keuangan

Kesalahan inventaris memengaruhi laba perusahaan Anda dengan melukis gambaran kinerja keuangan dan kekayaan bersihnya yang tidak akurat. Ketika terjadi kesalahan dalam penghitungan inventaris, Anda tidak mendapatkan angka akurat dari harga pokok penjualan Anda, dan Anda juga berakhir dengan informasi yang salah mengenai nilai persediaan pada neraca.

Harga pokok penjualan

Harga pokok penjualan adalah nilai persediaan yang dijual untuk periode akuntansi tertentu, apakah itu satu bulan, kuartal atau tahun. Rumus untuk COGS adalah membuka inventaris ditambah pembelian dikurangi inventaris penutupan. Estimasi COGS yang terlalu tinggi menyebabkan pendapatan bersih lebih rendah. Sebaliknya, perkiraan COGS yang terlalu rendah menyebabkan laba kotor lebih tinggi dan laba bersih lebih tinggi. Kedua contoh memberikan pembacaan yang salah tentang bagaimana bisnis Anda dilakukan selama periode tersebut dan mungkin semakin besar seiring berjalannya waktu jika Anda tidak memperbaiki kesalahan inventaris.

Contoh

Misalkan pada akhir kuartal, Anda membeli inventaris senilai $ 1.000 ketika Anda sudah memiliki saldo inventaris awal sebesar $ 100.000. Ini berarti Anda memiliki inventaris yang tersedia untuk dijual $ 101.000 pada awal kuartal berikutnya. Namun, alih-alih mencatat pembelian inventaris sebagai $ 1.000, Anda salah mencatatnya sebagai $ 10.000. Ini menggembungkan COGS sebesar $ 9.000. Karena Anda mengurangi COGS dari penjualan untuk mendapatkan laba kotor, jumlah COGS yang lebih tinggi mengurangi laba bersih setelah Anda mengurangi semua biaya operasional lainnya.

Neraca keuangan

Neraca mencantumkan aset dan kewajiban perusahaan. Estimasi berlebihan persediaan akhir pada neraca berarti Anda meremehkan COGS untuk periode tersebut. Sebaliknya, meremehkan nilai akhir dari inventori menyebabkan COGS meningkat. Selain itu, kesalahan dalam laba bersih dari perbedaan COGS diterjemahkan ke dalam laba ditahan yang salah di neraca. Untuk menghitung laba ditahan, Anda menambahkan laba bersih ke laba ditahan akhir periode, lalu kurangi dividen yang dibayarkan. Penghasilan bersih yang salah karena kesalahan inventaris menyebabkan jumlah laba ditahan yang salah.

Entri Jurnal untuk Kesalahan Pembelian

Catat entri jurnal pembalik untuk periode di mana Anda menemukan kesalahan inventaris. Misalnya, jika Anda salah melebih-lebihkan pembelian inventaris, mendebit rekening kas Anda dengan jumlah berlebihan dan mengkredit inventaris Anda dengan jumlah yang sama. Jika ada yang meremehkan pembelian inventaris, mendebit inventaris dalam jumlah yang diremehkan dan kredit tunai untuk jumlah yang sama.

Entri Jurnal ke Neraca yang Benar

Saldo persediaan yang berlebihan menyebabkan persediaan awal yang berlebihan dan laba ditahan pada periode berjalan. Misalnya, pernyataan berlebihan sebesar $ 10.000 memerlukan debit ke akun laba ditahan dan kredit ke akun inventaris. Sebaliknya, untuk $ 10.000 yang kurang dalam inventori, debet inventaris dengan $ 10.000 dan kredit yang ditahan laba sebesar $ 10.000 untuk membalikkan kesalahan.

Penyajian kembali

Anda juga harus menyajikan kembali laporan laba rugi dan neraca periode sebelumnya untuk kesalahan inventaris. Mengecilkan persediaan berarti mengurangi COGS pada laporan laba rugi, yang meningkatkan laba bersih. Di neraca, tambah nilai persediaan dan kurangi laba ditahan. Jika ada persediaan berlebih, tingkatkan COGS dengan jumlah dolar, yang menghasilkan laba bersih lebih rendah. Pada neraca, kurangi persediaan akhir untuk mencerminkan persediaan akhir yang lebih rendah, dan kurangi laba ditahan oleh perubahan dolar ke laba bersih.

Penyingkapan

Koreksi untuk memperbaiki kesalahan inventaris tidak cukup. Sertakan pengungkapan yang merinci kesalahan dan koreksi selanjutnya yang Anda buat pada laporan laba rugi dan neraca. Ini memberikan informasi yang berguna untuk referensi di masa mendatang dan memberi tahu pemirsa laporan keuangan tentang masalah akuntansi sebelumnya seperti kesalahan inventaris dan koreksi terhadap catatan akuntansi.