Jenis Perangkat Perekaman

Memilih alat perekam untuk bisnis Anda bisa menjadi keputusan yang rumit. Baik Anda mencari rekaman audio atau video, teknologi analog lama menawarkan harga rendah dan kemudahan penggunaan, sementara perangkat digital yang lebih baru dan lebih mahal memungkinkan integrasi yang lebih besar dengan sistem komputer Anda. Dan teknologi apa pun yang Anda pilih, undang-undang di negara bagian Anda dapat menentukan bagaimana Anda dapat menggunakan perangkat ini dalam perjalanan bisnis.

Analog vs. Digital

Salah satu keputusan pertama yang perlu Anda ambil adalah apakah akan digital atau tetap menggunakan teknologi analog. Perekam digital telah menjadi jauh lebih populer karena harga memori solid-state menurun, meningkatkan kapasitas perangkat ini. Namun, media murah yang tersedia untuk perangkat analog dapat menjadikannya pilihan yang lebih baik untuk kebutuhan Anda. Setelah perangkat digital mengisi hard drive atau memori, Anda perlu slot di perangkat penyimpanan lain, yang bisa mahal, atau mengunduh data yang direkam ke komputer. Dengan alat perekam analog sederhana, Anda dapat mengeluarkan satu mikrokaset murah dan menggantinya dengan yang lain, dan kembali merekam dalam hitungan detik.

Video

Sistem perekaman video dapat membantu melindungi bisnis Anda. Kamera keamanan dapat memantau fasilitas selama jam kerja, serta mendokumentasikan setiap insiden yang terjadi di properti perusahaan selama hari kerja. Sistem digital dan analog ada, dan masing-masing memiliki kelebihan. Sistem digital dapat secara otomatis menyiarkan feed mereka ke pengguna yang berwenang melalui Internet, atau membuang video yang direkam ke dalam sistem penyimpanan elektronik. Kamera keamanan berbasis VHS dapat menggunakan pengaturan selang waktu untuk mengambil gambar diam setiap beberapa detik atau hanya ketika dipicu oleh sensor gerak untuk menghemat ruang pada media perekaman. Anda juga dapat merutekan output kamera analog ke sistem perekaman digital menggunakan jenis perekam video digital yang sama yang mungkin Anda gunakan pada perangkat televisi rumah Anda.

Audio

Perekam microcassette analog telah menjadi standar bisnis sejak Olympus memperkenalkan format pada tahun 1969. Meskipun perangkat ini mudah dibawa-bawa, perangkat perekaman digital modern bahkan bisa lebih kecil, dengan beberapa ukuran dan bentuk pena tulisan biasa. Perekam suara digital biasanya memiliki fitur memori perekaman bawaan, dan mengharuskan Anda mengunduh audio atau menghapus rekaman untuk membebaskan ruang untuk digunakan nanti. Mikrofon internal perekam suara pribadi cocok untuk dikte atau membuat catatan, tetapi jika Anda ingin menggunakannya untuk merekam beberapa speaker dalam rapat, Anda mungkin perlu menyambungkan mikrofon eksternal untuk meningkatkan kualitas audio.

Pertimbangan Hukum

Sebelum memasang semua jenis sistem perekaman, terutama yang terhubung ke saluran telepon bisnis, Anda harus memeriksa dengan undang-undang dan peraturan setempat Anda tentang rekaman percakapan. Di beberapa negara bagian, Anda harus memberi tahu pihak lain dalam percakapan sebelum Anda merekamnya, atau Anda dapat melakukan kejahatan. Demikian juga, beberapa kota mungkin mengharuskan Anda untuk mengirim pemberitahuan yang mengumumkan pengawasan video di lokasi, terutama jika bisnis Anda melibatkan interaksi dengan anggota masyarakat.