Cara Mengisi W-9 jika Anda Kontraktor Pribadi

Sebagai pemilik usaha kecil, jika Anda membuat kontrak untuk melakukan layanan, Anda harus mengisi Formulir W-9 untuk setiap orang yang Anda kontrak. Klien Anda akan menggunakan formulir ini saat menghitung pembayaran yang dilakukan untuk Anda. Merupakan tanggung jawab Anda untuk menyediakan Formulir W-9 kepada klien. Selain itu, bahkan jika Anda adalah pemilik tunggal seperti freelancer atau kontraktor independen yang melakukan pekerjaan sementara, Anda harus mengisi Formulir W-9.

Nama Anda dan Nama Perusahaan Anda

Anda harus menuliskan nama Anda seperti yang tertera di SPT Anda. Jika Anda menggunakan inisial tengah pada SPT Anda, gunakan satu di Formulir W-9. Kotak selanjutnya menanyakan nama bisnis Anda. Jika Anda tidak memiliki nama bisnis, Anda dapat mengosongkan kotak ini. Jika Anda memiliki perusahaan perseroan terbatas, IRS menganggap perusahaan Anda sebagai "entitas yang diabaikan" untuk keperluan pajak, tetapi Anda harus menuliskan nama perusahaan di kotak ini. Jika Anda memiliki perusahaan atau menjadi bagian dari kemitraan, tulis nama entitas itu di kotak ini.

Jenis Entitas

Anda harus mencentang kotak yang menjelaskan jenis bisnis yang Anda miliki. Jika Anda belum mengajukan surat apa pun yang membentuk bisnis, Anda adalah pemilik tunggal. Jika Anda telah membentuk bisnis, tunjukkan apakah Anda adalah korporasi C, korporasi S, kemitraan, atau perusahaan perseroan terbatas. Cantumkan alamat perusahaan Anda. Jika Anda adalah pemilik tunggal, daftarkan alamat rumah Anda. Sertakan kode pos.

Nomor Wajib Pajak

Anda harus mencantumkan nomor Jaminan Sosial atau nomor identifikasi pemberi kerja Anda. Jika Anda adalah pemilik tunggal atau pemilik perusahaan terbatas, cantumkan nomor Jaminan Sosial Anda. Kalau tidak, daftarkan nomor identifikasi majikan Anda. Pastikan nomor ini adalah yang ditetapkan untuk nama yang Anda berikan di bagian atas formulir. Nomor identifikasi pemberi kerja harus cocok dengan nama entitas bisnis Anda. Nomor Jaminan Sosial harus sesuai dengan nama pribadi Anda.

Sertifikasi untuk Pajak dan Kewarganegaraan

Tanda tangan Anda di bagian ini menunjukkan bahwa Anda tidak dikenakan pemotongan pajak untuk pajak yang belum dibayar. Ini juga menunjukkan bahwa Anda adalah warga negara Amerika Serikat, dan berfungsi sebagai penegasan Anda bahwa nama dan nomor identifikasi pembayar pajak Anda akurat. Tulis tanggal Anda menandatangani formulir.

Salinan untuk File Anda

Simpan salinan semua formulir W-9 Anda. Anda akan mengisi satu untuk setiap klien, sehingga Anda dapat memiliki beberapa untuk tahun ini tergantung pada jumlah klien yang Anda miliki. Jika IRS bertanya apakah Anda memberikan informasi pembayar pajak kepada klien, Anda akan dapat mencadangkan jawaban Anda dengan dokumentasi.