Cara Mengisi Cek Bisnis

Menulis cek bisnis mirip dengan menulis cek pribadi. Selalu gunakan pena saat menulis cek bisnis. Tuliskan semua informasi dengan jelas pada cek untuk memastikan pembayaran yang tepat dilakukan. Anda juga dapat menggunakan komputer Anda untuk mencetak cek melalui program perangkat lunak bisnis umum. Sadarilah bahwa citra perusahaan tercermin dalam jenis cek yang Anda pilih untuk digunakan. Seorang pengacara, misalnya, mungkin tidak ingin menggunakan cek dengan kartun pra-cetak karena pilihan itu akan lebih cocok untuk toko mainan.

1.

Tulis tanggal di bagian atas cek. Gunakan tanggal cek sedang ditulis, bukan tanggal di masa depan. Jika nomor cek tidak dicetak pada cek, beri nomor cek dalam buku cek yang Anda kerjakan sebelum menulis cek. Cek yang sudah diberi nomor mengurangi pemotongan nomor cek duplikat dan membantu untuk melacak setiap cek yang tertulis.

2.

Tuliskan nama penerima pembayaran di tempat yang disediakan. Gunakan seluruh nama perusahaan. Misalnya, jika penerima pembayaran adalah Grup Asuransi Amerika Serikat, jangan menulis US Ins. Grp. Lebih baik menulis seluruh nama sehingga cek disetujui dan diuangkan dengan benar.

3.

Tunjukkan jumlah cek yang dibayarkan untuk kata dan angka. Jangan gunakan singkatan. Bank akan menggunakan dua format untuk memastikan cek dicairkan untuk jumlah yang tepat. Ketika ada perbedaan, kesalahan perbankan dapat terjadi.

4.

Isi bagian memo cek dengan informasi terkait. Misalnya, jika Anda melakukan pembayaran kredit mobil, sebutkan nomor pinjamannya. Jika Anda melakukan pembayaran pada akun kartu kredit, tunjukkan nomor akun. Periksa dengan perusahaan tempat Anda melakukan pembayaran dan verifikasi apakah seluruh nomor akun perlu disertakan pada cek Anda. Untuk alasan keamanan, beberapa pemberi pinjaman memungkinkan Anda untuk hanya memasukkan empat nomor terakhir dari akun.

5.

Tanda tangani cek. Bahkan jika Anda menggunakan program perangkat lunak untuk menulis cek Anda, cek tersebut masih harus ditandatangani dengan tinta. Catat informasi cek di buku cek Anda untuk mempermudah rekonsiliasi rekening bank di akhir bulan.

Tip

• Hindari penulisan cek yang dibayarkan ke “Tunai.” Jika cek yang dibayarkan ke kas hilang atau dicuri, siapa pun dapat mendukung cek dan menguangkannya dengan jumlah yang tertulis. Demikian pula, jangan menandatangani cek yang tidak memiliki penerima pembayaran dan jumlah yang diisi. Cek yang ditandatangani sama dengan uang tunai.