Cara Mengisi Buku Besar Akuntansi

Buku besar digunakan untuk menjelaskan semua uang yang dihabiskan dan diperoleh selama operasi bisnis. Menggunakan kolom untuk debit dan kredit, akuntan dan manajer bisnis menjaga keseimbangan transaksi perusahaan. Buku besar akuntansi yang tidak seimbang memberi tahu manajer bahwa uang tidak diperhitungkan, dan mungkin hilang karena kesalahan administrasi atau praktik tidak etis. Semua informasi transaksi untuk buku besar akuntansi umum diperoleh dari jurnal akuntansi umum.

1.

Lihatlah transaksi yang Anda rencanakan untuk dicatat di buku besar. Buka bagian dalam buku besar di mana transaksi jatuh. Buku besar Anda harus memiliki bagian untuk setiap jenis transaksi. Misalnya, jika perusahaan Anda mengeluarkan uang untuk iklan, Anda harus mencatat setiap pengeluaran iklan di bagian "Biaya Iklan" dari buku besar Anda. Jika suatu bagian tidak ada untuk transaksi Anda, buat satu.

2.

Buat halaman di bagian buku besar yang Anda pilih untuk menulis detail transaksi Anda. Halaman ini akan berisi lima kolom, berlabel "Tanggal, " "Deskripsi, " "Debit, " "Kredit" dan "Saldo." Setiap baris mewakili satu transaksi.

3.

Catat transaksi dari jurnal umum Anda ke dalam buku besar akuntansi umum Anda. Sertakan tanggal, deskripsi transaksi, dan apakah transaksi tersebut merupakan debit atau kredit. Misalnya, jika Anda menerima pendapatan untuk layanan Anda, tulis tanggal transaksi pendapatan, detail transaksi dan jumlah yang akan dikreditkan.

4.

Tulis saldo akun baru setelah Anda mencatat transaksi. Jika Anda memiliki $ 10.000 di tanah, tetapi catat transaksi di mana Anda menjual bagian dari properti itu sebesar $ 2.000, saldo baru Anda adalah $ 8.000 di tanah untuk akun tersebut.

5.

Ulangi proses ini sampai Anda mencatat setiap transaksi dari jurnal umum ke buku besar akuntansi umum.

6.

Periksa untuk melihat bahwa jumlah saldo kredit akhir Anda untuk semua akun sama dengan jumlah semua saldo debet akhir. Jika mereka tidak sama, uang belum dicatat dengan benar.