Cara Mengajukan Tanda Terima untuk Usaha Kecil

Jika tanpa alasan lain, Anda perlu mengajukan tanda terima secara tertib untuk menghilangkan kepanikan dari waktu persiapan pajak. Ini juga membantu untuk mengetahui apa yang telah Anda habiskan berdasarkan kategori sehingga Anda dapat mengevaluasi apakah Anda memiliki anggaran atau tidak. Sistem pengarsipan untuk usaha kecil hanya membutuhkan beberapa menit untuk menyiapkan dan membatasi persediaan: Anda akan memerlukan folder, file, pena, dan lemari arsip.

Mulai

Ajukan kwitansi saat mereka masuk daripada menunggu untuk melakukan kwitansi satu bulan pada satu waktu. Jika tujuan tanda terima itu tidak jelas, tuliskan untuk apa segera setelah Anda menerimanya. Misalnya, jika itu adalah makan siang bisnis, tuliskan nama klien dan tujuan bisnis makan siang - panggilan penjualan, misalnya.

Urutkan berdasarkan Jenis Biaya

Pisahkan kwitansi berdasarkan jenis biaya. Sebagai contoh, semua kwitansi peralatan kantor masuk dalam satu tumpukan, semua biaya telekomunikasi lainnya. Sebagian besar sistem perangkat lunak akuntansi memberi Anda berbagai akun dengan kode. Anda juga dapat menambahkan kode dan akun Anda sendiri. Ketika Anda memasukkan biaya ke dalam sistem akuntansi, tulis kode pada tanda terima. Dengan begitu Anda tahu itu telah dimasukkan.

Folder dan File

Folder masuk ke dalam file, dan file menggantung di tepi bagian dalam lemari arsip. Beri label pada file dengan jenis pengeluaran, seperti telekomunikasi. Beri label setiap folder dalam file dengan subset biaya, seperti akses Internet, ponsel, tablet atau telepon rumah dan tahun.

Kronologis

Masukkan tanda terima di folder yang tepat dalam urutan kronologis, baik dengan pengeluaran terbaru di depan folder atau di belakang. Tidak masalah yang mana selama Anda konsisten di semua folder. Letakkan folder di file yang tepat.

Amplop

Jika bisnis Anda sangat kecil, atau jika Anda tidak memiliki banyak kwitansi, gunakan amplop untuk setiap jenis pengeluaran daripada file dan folder. Simpan tanda terima dalam urutan kronologis di setiap amplop. Masukkan amplop ke dalam file akordeon.

Akhir tahun

Pada akhir tahun, hapus folder dari file dan simpan di tempat yang aman. Anda akan membutuhkan tanda terima jika Internal Revenue Service memutuskan untuk mengaudit bisnis Anda. Siapkan file dan folder baru untuk tahun baru.