Bagaimana Mencari Entri Shorts & Over dalam Akuntansi

Perusahaan menggunakan akun pendek tunai dan lebih untuk menyeimbangkan catatan akuntansinya ketika ia mengisi kembali rekening kas kecilnya. Akun kas kecil adalah akun yang digunakan perusahaan untuk membayar biaya kecil. Perusahaan membuat voucher setiap kali akun kas kecil digunakan. Jika jumlah voucher Anda tidak sama dengan jumlah yang dibutuhkan untuk mengisi kembali akun kas kecil Anda pada akhir periode akuntansi, Anda dapat menambah atau mengurangi akun pendek dan tunai tunai Anda untuk menyeimbangkan catatan Anda.

1.

Hitung sisa uang dalam akun kas kecil Anda pada akhir periode akuntansi. Misalnya, anggap akun kas kecil Anda memiliki sisa $ 550.

2.

Kurangi jumlah yang tersisa dari saldo awal akun untuk menentukan seberapa banyak Anda perlu mengisi akun. Dalam contoh, jika saldo awal akun kas kecil Anda adalah $ 1.000, kurangi $ 550 dari $ 1.000 untuk mendapatkan $ 450, yang merupakan jumlah yang Anda perlukan untuk mengisi kembali akun.

3.

Hitung jumlah voucher akun kas kecil yang Anda buat selama periode akuntansi untuk menentukan berapa banyak uang tunai yang Anda bagikan selama periode akuntansi. Dalam contoh, jika Anda memiliki voucher $ 300 untuk keperluan kantor dan $ 140 untuk biaya transportasi, tambahkan $ 300 hingga $ 140 untuk mendapatkan $ 440 total voucher yang dibuat selama periode tersebut.

4.

Kurangi jumlah yang Anda butuhkan untuk mengisi akun dari jumlah total voucher Anda. Hasil negatif mewakili jumlah uang tunai pendek, sedangkan angka positif mewakili jumlah uang tunai. Pada contoh, kurangi $ 440 dari $ 450 untuk mendapatkan - $ 10. Ini berarti akun kas kecil memiliki jumlah uang tunai pendek $ 10.

5.

Buat entri jurnal baru di jurnal akuntansi Anda dan debet, atau tambah, masing-masing akun pengeluaran dengan jumlah uang tunai yang digunakan oleh voucher Anda. Dalam contoh, mendebit akun biaya persediaan kantor sebesar $ 300, dan mendebit rekening biaya transportasi sebesar $ 140.

6.

Kredit, atau kurangi, akun kas Anda dengan jumlah yang Anda harus mengisi akun kas kecil di entri jurnal. Dalam contoh, kreditkan akun tunai Anda sebesar $ 450.

7.

Debit akun pendek dan kelebihan uang tunai Anda dalam jurnal Anda dengan jumlah uang tunai pendek. Ini merupakan biaya. Atau, kreditkan kekurangan uang tunai Anda dengan jumlah uang tunai lebih. Ini merupakan pendapatan. Dalam contoh tersebut, debet akun pendek dan kelebihan tunai Anda dengan $ 10 untuk mencatat jumlah pendek kas.

Tip

• Jika Anda mendapatkan hasil nol di Langkah 4 - artinya akun kas kecil Anda tidak pendek atau lebih - lewati Langkah 6 karena Anda tidak perlu menggunakan uang tunai pendek dan lebih.