Cara Memperpanjang Umur Toner Printer

Ketika Anda menggunakan printer Anda setiap hari untuk menghasilkan gambar dan dokumen yang kaya warna dan berkualitas tinggi untuk bisnis Anda, toner atau persediaan tinta Anda cenderung cepat habis. Jika Anda harus sering menggunakan printer, membeli kartrid toner baru memotong anggaran persediaan bisnis Anda. Dengan merawat printer dan toner Anda dengan benar, Anda tidak perlu sering membeli kartrid. Menyesuaikan pengaturan printer Anda dan membersihkan kartrid secara teratur akan membantu Anda menghemat toner dan uang. Anda juga dapat memperpanjang usia kartrid toner dengan selembar selotip.

1.

Masukkan printer Anda dalam mode konsep atau ekonomi jika Anda tidak perlu mencetak dokumen berkualitas tinggi. Pengaturan ini menggunakan lebih sedikit tinta tetapi masih menghasilkan dokumen yang dapat terbaca.

2.

Cetak hanya ketika Anda perlu. Jika Anda dapat menyimpan salinan elektronik dokumen di komputer Anda, Anda mungkin tidak perlu salinan kertas juga.

3.

Cetak dokumen hitam putih, atau skala abu-abu, kecuali Anda harus menggunakan warna.

4.

Ubah font Anda menjadi Century Gothic atau Ecofont. Jenis huruf ini menggunakan lebih sedikit toner dibandingkan jenis huruf lain, seperti Times New Roman atau Arial.

5.

Gunakan printer secara teratur untuk mencegah toner mengering. Nosel kartrid sering tersumbat jika tidak digunakan dalam waktu lama.

6.

Matikan printer saat tidak digunakan. Saat dimatikan, printer menjaga kartrij tetap tertutup agar tinta tidak mengering.

7.

Jalankan alat pembersih kartrid printer Anda seminggu sekali. Alat ini dapat memperbaiki pencetakan yang bergaris atau tidak selaras.

8.

Simpan kartrid toner yang tidak digunakan dengan benar untuk memperpanjang masa pakainya. Biarkan kartrid tetap tersegel dalam kemasan aslinya sampai Anda ingin menggunakannya. Letakkan kartrid pada posisi tegak di tempat yang dingin.

9.

Suruh perusahaan percetakan menangani pekerjaan besar, terutama jika Anda perlu mencetak banyak gambar berwarna. Mungkin lebih murah untuk membuat perusahaan lain mencetak dokumen untuk Anda.

10.

Goyangkan kartrid toner dengan hati-hati saat pesan peringatan toner rendah muncul di printer Anda. Ini memungkinkan Anda untuk mencetak beberapa dokumen lagi.

11.

Keluarkan toner dari printer dan letakkan selembar selotip kecil di atas jendela atau drum. Ini menonaktifkan sensor low-toner, sehingga Anda dapat terus mencetak bahkan saat toner hampir habis.

Tip

• Untuk menghemat kertas, gunakan fitur halaman dua sisi printer Anda. Fitur ini memungkinkan Anda mencetak di kedua sisi halaman.