Cara Membangun Sistem Informasi Akuntansi Manajemen

Sistem informasi akuntansi manajemen dapat membantu bisnis berjalan lebih baik dengan memberikan informasi yang tepat waktu tentang operasi internal. Manajer perlu memiliki data spesifik tentang proses tertentu untuk mengendalikan biaya dan membuat keputusan yang baik. Setiap perusahaan dan industri memiliki persyaratan khusus. Kebutuhan manajemen ritel akan berbeda dari yang ada di distribusi atau bisnis tipe layanan. Satu sistem manajemen jarang cocok dengan semua kebutuhan semua perusahaan.

1.

Daftarkan kebutuhan Anda. Masukkan secara tertulis persyaratan Anda dan apa yang Anda perlu sistem informasi lakukan untuk Anda. Itu bisa berupa menangkap informasi dan pelaporan tertentu dengan cara dan format tertentu. Prioritaskan kebutuhan Anda - apa yang penting dan apa yang menyenangkan untuk dimiliki, tetapi Anda dapat hidup tanpanya. Kebutuhan penting manajemen biasanya adalah penganggaran, akuntansi biaya dan analisis varian spesifik.

2.

Cari solusi terkomputerisasi yang memenuhi kebutuhan Anda sekitar 90 persen. 10 persen lainnya dapat disesuaikan. Anda biasanya dapat menemukan kecocokan dekat ketika Anda mempertimbangkan sistem yang dirancang untuk industri Anda. Jika Anda adalah bisnis ritel, Anda mungkin dapat menemukan sistem point-of-sale dengan semua perangkat lunak pendukung kantor belakang yang diperlukan dengan berfokus pada sistem komputer khusus untuk perusahaan ritel dan tidak membuang-buang waktu dengan solusi manufaktur. Fokuslah dalam pencarian Anda, jika tidak, Anda akan menjadi bingung dan lelah.

3.

Pertimbangkan anggaran Anda. Pikirkan dompetmu. Sistem informasi manajemen akuntansi dapat menjadi sangat mahal untuk dibeli dan dipelihara. Pastikan Anda mampu membeli sistem yang Anda butuhkan. Anda mungkin harus mengurangi harapan Anda.

4.

Detail rencana untuk menerapkan sistem manajemen baru. Rencana harus memiliki garis waktu dan masuk akal. Biasanya perusahaan meremehkan waktu yang dibutuhkan untuk menginstal dan menggunakan sistem baru. Jangan lupa untuk menambahkan waktu pelatihan bagi pengguna untuk mempelajari cara menggunakan semua fungsi sistem.

5.

Cek dengan karyawan dan manajemen. Pastikan orang menggunakan dan mengikuti sistem manajemen. Untuk membangun sistem baru, manajemen dan eksekutif harus sepenuhnya berada di belakang sistem. Anda harus memiliki komitmen penuh untuk membuatnya bekerja dan memberi Anda informasi yang bermakna.

6.

Memanfaatkan sistem untuk keuntungan terbaiknya. Minta laporan dan status lain pada sistem untuk memastikan sistem manajemen digunakan dengan semua fungsinya.