Cara Mendukung Cek yang Dilakukan untuk Bisnis

Sementara orang tidak menggunakan cek kertas sesering dulu, beberapa individu dan bisnis lebih suka metode pembayaran ini. Pemilik usaha kecil yang sangat baru yang terutama berurusan dengan uang tunai atau metode pembayaran elektronik, mungkin tidak terbiasa dengan aturan pengesahan cek bisnis. Untungnya, mengesahkan cek bisnis biasanya merupakan proses yang mudah, tetapi mungkin mengharuskan pemilik bisnis untuk mendapatkan rekening bank terpisah.

Pentingnya Akun Pengecekan Bisnis

Salah satu tugas pertama pemilik bisnis baru adalah membuka rekening giro bisnis. Meskipun mungkin tergoda baginya untuk hanya menggunakan rekening giro dan kartu kreditnya sendiri, hal itu dapat mengakibatkan kesulitan akuntansi dan kerepotan pajak. Berikut adalah beberapa alasan mengapa penting untuk memiliki akun terpisah untuk dana bisnis:

Memisahkan dana bisnis dan pribadi adalah proses akuntansi bisnis standar. Jika dana pribadi dan bisnis saling terkait, sulit bagi seorang akuntan atau pemegang buku untuk menentukan dana mana yang harus dialokasikan untuk bisnis dan yang harus dianggap sebagai aset pribadi pemilik.
Sangat sulit untuk menentukan liabilitas pajak secara akurat ketika dana bisnis dan pribadi digabungkan
Jika seseorang mengajukan, dan menang, gugatan terhadap bisnis, penggugat itu dapat memungut rekening keuangan bisnis . Memiliki akun terpisah untuk keuangan pribadi dan bisnis dapat membantu pemilik melindungi dana pribadi yang diperlukan untuk membayar biaya hidup dasar.
Menulis dan menerima cek dengan nama bisnis Anda menyampaikan profesionalisme .
Memiliki rekening giro bisnis memudahkan untuk menyetor cek dan wesel kepada bisnis.
Cek bisnis sering berisi fitur keamanan yang dapat menurunkan kewajiban bisnis jika terjadi penipuan atau pencurian.

Memahami Metode Pengesahan

Ketika pemilik bisnis membuka rekening giro, ia harus bertanya kepada bankirnya tentang metode yang disukai bank untuk menyetujui cek. Secara umum, cek harus disahkan atas nama orang atau bisnis yang muncul di ruang "Bayar sesuai pesanan". Ini berarti bahwa endorser harus menulis nama bisnis di area pengesahan di bagian belakang cek.

Bankir juga dapat merekomendasikan agar pemilik bisnis mencetak "Hanya Untuk Setoran" di bagian belakang cek di bawah nama bisnis. Ini adalah fitur keamanan yang mencegah cek agar tidak langsung dicairkan dan meminta teller bank untuk menyetor cek ke dalam akun bisnis. Beberapa bank meminta agar endorser cek juga memasukkan nomor rekening di ruang dukungan, walaupun tidak semua bank meminta atau bahkan merekomendasikan agar pemilik bisnis melakukan ini.

Dalam situasi di mana seseorang telah menulis cek untuk layanan bisnis langsung ke pemilik bisnis, pemilik dapat menggunakan dukungan khusus untuk menandatangani cek ke akun bisnis.

Contoh:

Bayar sesuai pesanan Kontraktor Marmer & Baja

Jane Green

Tip

Perwakilan bank akan menentukan apakah bank akan menerima cek yang disetujui. Dukungan khusus dapat menaikkan bendera merah keamanan dan menyebabkan bank menolak cek atau menahan dananya hingga dana cek telah membersihkan bank yang menerbitkan.

Membuat Pengesahan Mudah

Banyak pemilik bisnis menyederhanakan pekerjaan cek dukungan dengan membeli perangko pengesahan. Stempel karet ini digunakan untuk membubuhkan pengesahan di bagian belakang cek, memungkinkan pemilik bisnis untuk menghindari harus menandatangani bagian belakang setiap cek secara individual. perangko ini dapat dibeli melalui toko peralatan kantor, online dan kadang-kadang tersedia melalui bank yang menawarkan rekening giro bisnis.

Contoh:

MEMBAYAR DENGAN PESANAN First State Bank UNTUK DEPOSIT SAJA Kontraktor Marmer & Logam [Nomor Akun]