Cara Mengirim Banyak Halaman ke Email dalam Lampiran

Email adalah fungsi utama dalam bisnis apa pun, kecil atau besar. Selain mengirim pesan dasar ke pelanggan, karyawan, dan klien, semua program email memungkinkan Anda untuk melampirkan file ke pesan keluar. Jika Anda memiliki beberapa halaman yang perlu dilihat oleh klien dan ditandatangani, Anda dapat mengirim file dengan email Anda sebagai lampiran. Menyertakan setiap halaman secara terpisah dapat memakan waktu dan dapat menyebabkan kerumitan bagi penerima karena setiap halaman harus dibuka secara terpisah. Untuk mengirim beberapa halaman dalam satu lampiran email, pendekatan termudah adalah mengirimkannya bersama dalam file zip.

1.

Tempatkan halaman atau file yang ingin Anda kompres ke folder di desktop Anda.

2.

Klik kanan pada folder yang berisi file-file itu.

3.

Gerakkan penunjuk tetikus Anda ke "Kirim Ke, " dan ketika menu pop-up terbuka, klik folder "Terkompresi (zip)." File zip yang berisi semua file dalam folder yang ditentukan muncul di desktop Anda.

4.

Klik kanan pada file zip. Klik "Ganti nama" dan masukkan nama baru untuk file tersebut.

5.

Buka klien email Anda dan tulis pesan.

6.

Klik "Lampirkan File" atau "Lampirkan, " tergantung pada aplikasi email Anda. Lokasi tombol "Lampirkan" bervariasi tergantung pada perangkat lunak Anda, tetapi biasanya terletak di bawah atau di dekat bidang "Subjek".

7.

Klik dua kali pada file zip untuk melampirkannya ke pesan email Anda.

8.

Klik "Kirim" untuk mengirim beberapa halaman dalam satu lampiran ke penerima.

Tip

• Mengirim beberapa halaman dalam file zip juga memampatkan jumlah ruang yang dibutuhkan halaman tersebut, memungkinkan penerima untuk menerima dan mengunduh halaman lebih cepat.