Cara Menyusun Kontrak Penjualan

Kontrak penjualan adalah dokumen hukum yang menguraikan kewajiban pembeli dan penjual selama transaksi. Dokumen penjualan penting tidak hanya dalam kasus litigasi tetapi juga sebagai sarana yang digunakan oleh kedua belah pihak untuk meninjau persyaratan penjualan. Kontrak penjualan akan bervariasi secara dramatis tergantung pada apa yang sedang dijual dan tanggung jawab para pihak yang terlibat. Namun, semua kontrak penjualan harus mencakup informasi tentang harapan pembeli dan penjual, dan pengacara kedua belah pihak harus meninjau kontrak sebelum ditandatangani.

1.

Beri judul kontrak dan tulis pengantar. Rancang judul yang dengan jelas dan spesifik menyebutkan isi kontrak. Misalnya, beri judul kontrak, "Kontrak untuk penjualan Lot # 309, Peralatan Pertanian Antik." Mulailah kontrak dengan beberapa kalimat yang menyebutkan nama penjual dan pembeli, identifikasi peran mereka, dan nyatakan tanggal kontrak ditandatangani.

2.

Tulis bagian informasi kontak. Sebutkan nama lengkap pembeli dan penjual, afiliasi bisnis jika seseorang membeli atas nama perusahaan dan sifat bisnis. Tulis alamat resmi masing-masing pihak, termasuk kota, negara bagian, dan kode pos. Catat informasi kontak yang tidak biasa, seperti bisnis dengan banyak kantor pusat atau yang memiliki alamat fisik dan alamat surat yang berbeda.

3.

Jelaskan transaksi. Tuliskan barang mana yang akan dijual, bagaimana barang akan dikirim dan pada hari apa. Bergantung pada sifat barang yang dijual, Anda mungkin perlu memasukkan informasi tambahan, seperti kondisi barang, kondisi perakitan, atau fitur-fiturnya. Jika Anda menjual sesuatu yang tidak biasa, seperti komputer yang tidak bekerja untuk suku cadang, pastikan untuk memasukkan karakteristik yang membuatnya tidak biasa dalam bagian kontrak ini. Dalam hal ini, tentukan bahwa komputer tidak bekerja.

4.

Tulis bagian harapan pembeli. Masukkan hak apa yang menjadi hak pembeli dan kewajiban yang harus ditegakkannya. Sertakan spesifik pembayaran dan kebijakan pengembalian di bagian ini. Jika pembeli secara hukum bertanggung jawab atas barang-barang saat mereka dalam perjalanan, sebutkan dalam bagian ini. Jelaskan apa yang akan terjadi jika pembeli tidak membayar penuh, dan sertakan informasi tentang kredit sementara, bunga, dan masa percobaan.

5.

Lengkapi bagian harapan penjual. Seperti di bagian ekspektasi pembeli, sertakan hak dan kewajiban. Tunjukkan ketika kontrol hukum barang bergeser dari penjual ke pembeli, dan jelaskan klaim penjual tentang barang tersebut. Misalnya, jika penjual mengklaim bahwa barang terdaftar secara hukum, sertakan ini di bagian penjual. Sertakan di bagian penjual setiap judul, sertifikat, atau dokumen yang harus diisi oleh penjual bersamaan dengan pembelian.

6.

Berikan bagian pengesahan, atau bagian di mana kedua belah pihak akan menandatangani. Buatlah bagian dengan mengetikkan nama kedua pihak dan tanggal di mana kontrak akan ditandatangani. Tinggalkan baris di sebelah atau di atas nama masing-masing pihak untuk tanda tangan, tetapi jangan menandatangani kontrak sampai kedua belah pihak dan pengacara mereka meninjaunya.

Tip

• Gunakan bahasa yang jelas, singkat dan spesifik dalam kontrak Anda. Jika Anda dan pihak lain tidak yakin dengan arti beberapa bahasa, bahaslah dan gunakan bahasa yang berbeda dan lebih spesifik yang dapat Anda sepakati bersama.