Bagaimana Kebijakan Waktu Fleksibel Mempengaruhi Ketidakhadiran Karyawan?

Waktu fleksibel adalah sistem penjadwalan nontradisional atau fleksibel yang memungkinkan karyawan untuk bekerja berbeda dari hari kerja standar 9 hingga 5. Suatu perusahaan dapat menerapkan segala jenis jadwal kerja fleksibel yang bermanfaat bagi bisnis dan stafnya. Gagasan di balik penjadwalan waktu fleksibel adalah memberi staf keseimbangan kerja-hidup yang lebih besar dan mengurangi ketidakhadiran. Sebagian besar jadwal waktu fleksibel masih mencakup 40 jam kerja setiap minggu.

Bagaimana itu bekerja

Setiap staf memiliki jam internal yang berbeda serta komitmen yang berbeda di luar tempat kerja. Penjadwalan yang fleksibel dapat membantu mengurangi ketidakhadiran karena staf cenderung tidak memanggil sakit, datang terlambat atau pulang lebih awal untuk memenuhi kewajiban lain, seperti mengantar atau menjemput anak-anak dari sekolah atau bekerja di pekerjaan kedua. Selain itu, seorang karyawan yang kesulitan bangun di pagi hari dapat mengambil manfaat dari jadwal waktu fleksibel yang memungkinkannya untuk memiliki waktu mulai nanti, karena jam internalnya lebih cocok untuk jam tidur nanti.

Penjadwalan

Penjadwalan yang fleksibel sering dilakukan berdasarkan karyawan-oleh-karyawan. Misalnya, jadwal kerja yang fleksibel mungkin mencakup minggu kerja yang dikompresi, seperti empat hari 10 jam, atau kombinasi hari yang bekerja di kantor dan telecommuting dari rumah. Penjadwalan yang fleksibel juga dapat memasukkan waktu mulai yang lebih awal atau lebih lambat dari biasanya, seperti bekerja dari jam 10 pagi sampai jam 6 sore, bukan jam 9 pagi sampai jam 5 sore. Dalam beberapa kasus, karyawan mungkin dapat mengatur jam kerja mereka sendiri, asalkan mereka memenuhi waktu tertentu kriteria produktivitas atau mencatat total 40 jam selama minggu kerja.

Manajemen Waktu yang Fleksibel

Pengawas masih mengelola absensi karyawan dengan cara yang sama dengan jadwal tradisional. Sebagian besar karyawan dengan jadwal waktu yang fleksibel masih memiliki jam kerja yang telah ditentukan yang diharapkan akan mereka sajikan. Mengelola staf waktu fleksibel dapat menghadirkan tantangan bagi pengawas yang bekerja dengan jadwal berbeda, dalam hal ini, karyawan mungkin diminta untuk mendokumentasikan waktu kerja mereka, jam masuk dan jam keluar, atau memeriksa dengan staf tingkat atas untuk memastikan jam kerja sedang dilakukan bertemu sesuai kesepakatan.

Masalah Potensial

Menawarkan jadwal waktu fleksibel dapat menghadirkan beberapa masalah untuk bisnis, seperti shift yang terlalu banyak-staf atau kurang-staf, kurangnya pengawasan atau pengawasan untuk jam kerja non-tradisional, atau kurangnya pengawasan untuk karyawan yang melakukan telekomunikasi atau bekerja dari rumah pada bagian- dasar waktu. Dalam hal ini, langkah-langkah harus dilakukan untuk memetakan produktivitas karyawan. Ini mungkin termasuk check-in harian atau perencanaan proyek terperinci yang dievaluasi secara teratur. Jika tujuan kinerja tidak terpenuhi, itu bisa menjadi pertanda ketidakhadiran yang meningkat ketika staf seharusnya mengawasi diri sendiri.