Bagaimana Pengusaha Membayar Manfaat Kena Pajak Mempengaruhi Penghasilan Karyawan?

Tunjangan kena pajak yang dibayar pengusaha tidak secara langsung meningkatkan pendapatan pekerja yang dibawa pulang, tetapi hal itu mengurangi pengeluarannya. Tunjangan yang diberikan oleh majikan dikenakan pajak. Nilai manfaat ini umumnya didasarkan pada norma-norma pasar, meskipun jenis program tertentu membutuhkan metode penilaian alternatif.

Manfaat yang Dibayar Pemberi Kerja

Sebagian besar pemberi kerja memberikan kepada karyawan mereka tidak hanya gaji tetapi juga barang dan jasa, yang dikenal sebagai tunjangan tambahan. Barang atau jasa apa pun yang disediakan yang tidak dikecualikan secara khusus oleh kode pajak atau tidak dibayar oleh seorang karyawan akan dikenakan pajak dan harus dimasukkan dalam laporan pajaknya. Jenis-jenis pengecualian untuk tunjangan yang diberikan pemberi kerja bervariasi. Beberapa tunjangan tambahan, seperti layanan perencanaan pensiun dan asuransi jiwa jangka kelompok, benar-benar dibebaskan dari pajak penghasilan. Manfaat lain, seperti perawatan tergantung dan bantuan pendidikan, dikecualikan hingga jumlah uang tunai tertentu. Namun, manfaat lain dikecualikan jika merupakan bagian tertentu dari manfaat yang lebih luas, seperti manfaat kecelakaan dan kesehatan. Dalam contoh terakhir, tunjangan kecelakaan dan kesehatan dikecualikan kecuali rencana tersebut menyediakan tunjangan perawatan jangka panjang melalui rencana pengeluaran yang fleksibel.

Menilai Manfaat Fringe

Umumnya, perpajakan tunjangan didasarkan pada nilai pasar wajarnya, atau FMV - berapa biayanya bagi karyawan untuk mendapatkan manfaat dengan membayar pihak ketiga untuk menyediakannya. Baik nilai yang ditempatkan pada manfaat oleh karyawan maupun biaya majikan untuk menyediakan layanan tidak memengaruhi perhitungan FMV. Satu-satunya waktu FMV tidak digunakan adalah ketika seorang karyawan diberikan mobil perusahaan. Dalam hal itu, Anda dapat memilih untuk menghargai manfaat berdasarkan sen per mil, yang merupakan aturan perjalanan tempat Anda melipatgandakan setiap perjalanan ke kantor dengan $ 1, 50, atau pada aturan sewa, di mana nilainya didasarkan pada nilai sewa tahunan mobil.

Bagaimana Melaporkan

Jika Anda memberikan tunjangan kena pajak, Anda harus melaporkan nilainya kepada karyawan dan pemerintah. Anda dapat memasukkan nilai tunjangan pinggiran pada pernyataan W-2 karyawan atau memberikan W-2 terpisah hanya untuk data tunjangan tunjangan. Data ini dilaporkan sebagai tunjangan pinggiran di Kotak 1 dari W-2. Anda juga harus mengajukan Formulir 941 yang sudah dilengkapi dengan Internal Revenue Service, merinci manfaat yang diberikan kepada karyawan Anda. Kedua formulir harus diisi dan dikirim paling lambat 31 Januari.

Tip Pajak

Untuk pengembalian yang kompleks, konsultasikan dengan profesional pajak, seperti akuntan publik bersertifikat atau pengacara berlisensi, yang dapat menangani kebutuhan individu Anda dengan baik. Simpan catatan pajak Anda setidaknya selama tujuh tahun untuk melindungi dari kemungkinan audit di masa depan.