Bagaimana Diskon pada Piutang Mempengaruhi Neraca?

Beberapa perusahaan menemukan bahwa menawarkan insentif kepada pelanggan kredit dapat membantu mendorong pembayaran awal, meningkatkan arus kas, dan mengurangi risiko kredit macet. Diskon penjualan adalah salah satu insentif yang berhasil diterapkan banyak perusahaan. Diskon penjualan memungkinkan pelanggan untuk mengurangi pembayaran faktur sebagai ganti pembayaran dalam periode yang ditentukan, seperti dua minggu sejak tanggal faktur. Memahami prosedur akuntansi dan dampaknya pada neraca membantu Anda menentukan cara mencatat transaksi.

Memahami Piutang Usaha

Piutang usaha merupakan aset lancar di neraca. Akun ini adalah detail dari salah satu sumber kas masuk terbesar perusahaan. Karena dianggap sebagai aset lancar, merupakan tujuan bisnis untuk mengubah piutang menjadi kas dalam siklus akuntansi 12 bulan saat ini. Ketika pelanggan membayar faktur, itu menghilangkan bagian dari saldo piutang. Tergantung pada bagaimana Anda mengenali diskon, diskon penjualan mungkin memiliki efek langsung pada neraca sebagai piutang atau tidak berpengaruh sama sekali.

Metode Bruto Akuntansi Piutang

Metode standar untuk mengakui piutang adalah dengan kredit ke akun penjualan dan debit yang cocok dengan piutang untuk jumlah penjualan. Jika diskon tersedia pada faktur, dan pelanggan membayar dalam periode diskon, entri offset mencerminkan kredit ke piutang untuk saldo faktur penuh, maka kredit untuk tunai untuk jumlah yang dibayar pelanggan dan kredit ke diskon dan tunjangan memperhitungkan perbedaan. Dalam format ini, tidak ada efek pada neraca, hanya laporan laba rugi.

Metode Bersih Akuntansi Piutang

Jika akuntansi historis menunjukkan bahwa sebagian besar pelanggan kredit membayar faktur mereka dalam periode kredit, metode piutang bersih mungkin merupakan cara paling akurat untuk mencatat piutang Anda. Dengan metode ini, piutang diakui dengan debit dalam jumlah faktur dikurangi diskon penjualan, dan kredit yang cocok ke akun penjualan. Jika pelanggan membayar faktur setelah tanggal diskon, catat jumlah tambahan sebagai debit ke akun pendapatan bunga sebagai biaya bunga yang dibayar oleh pelanggan untuk membayar di luar periode diskon. Sekali lagi, dalam hal ini, varians muncul pada laporan laba rugi, bukan pada neraca. Organisasi yang terikat atau telah memilih untuk mengikuti prinsip akuntansi yang diterima secara umum (GAAP) tidak boleh menggunakan metode ini untuk akuntansi.

Pertimbangan

Diskon yang ditawarkan pada piutang dapat memiliki efek langsung pada neraca Anda jika pelanggan memilih untuk mengambil keuntungan dari diskon ketika mereka tidak memenuhi syarat. Ini akan meninggalkan piutang yang tertunggak di neraca dalam jumlah diskon, kecuali jika Anda memilih penghapusan piutang tak tertagih untuk bagian itu. Pantau umur piutang Anda untuk memastikan bahwa faktur dibayar tepat waktu dan lunas saat diminta.