Bagaimana cara saya menulis deskripsi pekerjaan yang efektif?

Deskripsi pekerjaan memberi tahu seorang karyawan, atau calon karyawan, apa yang diminta dari mereka. Ini berfungsi sebagai dasar kegiatan dan harapan sehari-hari di mana pemberi kerja akan mengevaluasi karyawan. Dalam bisnis kecil yang dimulai dengan satu atau dua karyawan yang memenuhi lebih dari satu posisi, ekspansi yang lancar bergantung pada karyawan baru yang tahu persis bagaimana mereka akan cocok dengan aliran perusahaan. Deskripsi pekerjaan jarang merupakan akhir dari semua dokumen yang menentukan posisi; modifikasi dan penyesuaian harus selalu diantisipasi oleh pemberi kerja dan karyawan.

1.

Identifikasi jabatan pekerjaan. Untuk perusahaan yang sudah ada, ini mungkin sudah mapan tetapi untuk perusahaan baru atau yang sedang berkembang, Anda mungkin perlu membuat posisi baru yang memiliki jabatan tertentu, seperti "Manajer Operasi."

2.

Kumpulkan informasi yang berkaitan dengan pekerjaan itu. Informasi ini digunakan untuk mendefinisikan pekerjaan dalam kalimat ringkasan atau paragraf. Misalnya, Manajer Operasi mungkin "mengawasi pembuatan produk tepat waktu."

3.

Ringkaslah tanggung jawab utama dalam poin-poin penting. Mungkin hanya ada beberapa tanggung jawab utama jika pekerjaan itu tidak terlalu rumit.

4.

Sebutkan persyaratan minimum untuk pekerjaan itu, termasuk pengalaman, lisensi, atau gelar sebelumnya. Ini mungkin area fleksibilitas dalam proses perekrutan, tetapi membantu mencari kandidat yang tepat yang dapat memenuhi pekerjaan secara memadai tanpa pelatihan internal yang berlebihan.

5.

Tetapkan lokasi pekerjaan serta persyaratan fisik apa pun yang diberlakukan oleh pekerjaan itu sendiri. Ini mungkin termasuk persyaratan perjalanan, kerja fisik atau lembur.

6.

Berikan rantai komando dan tingkat otonomi yang dipertahankan oleh posisi tersebut. Beberapa posisi melapor langsung ke penyelia tingkat yang lebih tinggi dan tidak ada orang lain di mana yang lain dapat melapor kepada dewan direksi atau tim penyelia. Karyawan perlu tahu ke mana harus pergi dengan pertanyaan dan melaporkan masalah.

Tip

• Mintalah karyawan dan penyelia untuk membuat catatan tentang deskripsi pekerjaan yang membantu mengubah tanggung jawab dari waktu ke waktu.