Perjanjian Ponsel Karyawan

Penyedia layanan telepon seluler dapat mengadakan kontrak dengan perusahaan atau karyawan yang menggunakan layanan ini, tetapi perjanjian telepon seluler antara pemberi kerja dan karyawan. Perjanjian ponsel merinci kebijakan perusahaan untuk penggunaan ponsel untuk tujuan kerja dan untuk pembayaran biaya terkait.

Pilihan

Pemilik bisnis membuat keputusan tertentu tentang penggunaan ponsel karyawan sebelum membuat perjanjian ponsel. Perusahaan dapat memilih untuk mengadopsi kebijakan selimut untuk semua penggunaan ponsel karyawan atau menerapkan kebijakan berdasarkan kasus per kasus. Misalnya, sebuah perusahaan dengan sedikit karyawan mungkin memiliki satu perjanjian untuk staf eksekutif dan satu lagi untuk sekretaris perusahaan. Perusahaan lain mungkin menerapkan perjanjian yang sama untuk semua staf penjualannya. Perusahaan mungkin berusaha mengidentifikasi panggilan terkait pekerjaan di ponsel pribadi, tetapi lebih mungkin hanya perlu mengetahui pengeluaran bulanan. Ponsel yang digunakan hampir secara eksklusif untuk tujuan kerja, baik dimiliki oleh perusahaan atau karyawan, memberikan peluang kejelasan dalam perjanjian ponsel. Perusahaan juga harus memutuskan apakah telepon dapat digunakan untuk panggilan pribadi, jenis layanan dan aplikasi yang diizinkan dan batasan biaya.

Memformat

Perjanjian ponsel diformat sebagai kontrak yang dimulai dengan pernyataan yang menjelaskan tujuan perjanjian, termasuk tanggung jawab kedua belah pihak dan diakhiri dengan ruang untuk tanda tangan dan tanggal. Tanggung jawab termasuk dalam daftar item bernomor yang disetujui majikan dan karyawan. Perjanjian juga termasuk bagian yang mendefinisikan kapan perjanjian itu valid, proses untuk mengakhiri perjanjian dan pernyataan kewajiban.

Telepon Seluler milik Perusahaan

Bisnis dapat mempertahankan kontrol yang lebih ketat atas ponsel yang dikeluarkan perusahaan karena karyawan tahu perusahaan memiliki telepon dan membayar tagihan. Sebuah perusahaan dapat menggunakan fungsi Global Positioning System di ponsel untuk melacak lokasi fisik karyawan yang bekerja di luar kantor dalam penjualan atau perbaikan rumah. Bisnis yang membutuhkan konektivitas tingkat tinggi bagi karyawan yang menggunakan ponsel pintar dapat membeli ponsel dan perangkat lunak untuk menciptakan jaringan yang aman dan aman yang memberi perusahaan kendali atas keamanan dan kerahasiaan. Perusahaan memiliki telepon dan nomor, yang penting bagi perusahaan penjualan, bersama dengan kemampuan untuk menjaga kontak dan nomor yang tersimpan dalam memori ponsel. Perusahaan dapat meninjau tagihan, memantau penggunaan, dan dengan cepat menyelesaikan masalah dengan tagihan, pencurian, dan kerusakan. Bisnis memilih telepon dan paket layanan, dan dapat memblokir pembelian permainan, nada dering, dan aplikasi mahal lainnya, serta menangguhkan layanan jika diperlukan.

Telepon Seluler Milik Karyawan

Beberapa perusahaan mengganti biaya karyawan untuk pembelian ponsel dan tagihan bulanan. Karyawan harus mendapatkan persetujuan dan konfirmasi bahwa ponsel dan paket layanan diperlukan untuk pekerjaan itu. Seorang karyawan dapat membayar untuk membeli telepon atau layanan yang melebihi batas yang disetujui. Karyawan diganti hanya untuk pengeluaran resmi; penggantian dianggap bagian dari upah karyawan dan dikenakan pajak. Perjanjian telepon seluler untuk ponsel milik karyawan tidak memerlukan dokumentasi atau catatan panggilan untuk keperluan pajak penghasilan. Namun, untuk mendokumentasikan pengeluaran perusahaan, perjanjian tersebut membutuhkan formulir, perjanjian, dan tagihan untuk keperluan audit atau tinjauan.

Perjanjian

Perjanjian telepon seluler menyatakan bahwa karyawan bertanggung jawab atas kepatuhan dengan kontrak penyedia layanan dan untuk memberi tahu pemberi kerja tentang kerusakan, pencurian, atau masalah lain dengan telepon seluler milik perusahaan. Perjanjian menentukan pihak mana yang bertanggung jawab atas tagihan yang belum dibayar, dan memberi tahu karyawan tentang larangan penggunaan ponsel yang tidak benar, seperti melecehkan seseorang, dan menyatakan bahwa majikan tidak bertanggung jawab atas perilaku karyawan. Suatu perjanjian mengidentifikasi siapa yang menyimpan telepon seluler jika karyawan meninggalkan perusahaan. Beberapa perusahaan mengizinkan karyawan yang berangkat untuk menyimpan ponsel, nomor telepon, dan kontrak layanan. Usaha kecil mungkin memerlukan karyawan yang ingin menyimpan telepon mereka untuk mengganti biaya perusahaan. Atau, perusahaan mewajibkan karyawan mengembalikan telepon seluler yang dikeluarkan majikan.