Cara Menggunakan Less Than atau Equal to Function di Excel

Microsoft Office memiliki sejumlah operasi perbandingan sehingga Anda dapat memeriksa apakah suatu nilai lebih besar dari, sama dengan atau kurang dari nilai lain menggunakan standar lebih besar dari, kurang dari dan sama dengan simbol. Anda juga dapat menggabungkan ini untuk memeriksa apakah satu nilai kurang dari atau sama dengan, atau lebih besar dari atau sama dengan, nilai lainnya. Operasi ini sangat berguna dalam rumus di mana Anda menggunakan fungsi IF atau fungsi serupa seperti fungsi SUMIF di Excel.

Operasi Perbandingan Excel

Jika Anda membuat rumus Excel, Anda dapat menggunakan berbagai operasi perbandingan untuk membandingkan nilai termasuk entri dalam sel atau nilai literal seperti "5" atau "ABC."

Misalnya, untuk menentukan apakah nilai dalam sel B2 lebih besar dari lima, Anda bisa menggunakan rumus = B2> 5. Semua rumus di Excel dimulai dengan tanda sama dengan, jadi simbol pertama di sana adalah memperkenalkan rumus, tidak menentukan apa pun tentang kesetaraan. Untuk melihat apakah kurang dari atau sama dengan lima, Anda akan menggunakan rumus = B2 <= 5.

Secara umum, Anda dapat menggunakan tanda lebih besar dari, kurang dari dan sama dengan yang Anda ingat dari kelas matematika. Jika Anda ingin memeriksa apakah dua nilai tidak sama, gunakan Excel khusus bukan notasi yang sama, yang dibuat dari kurang dari dan lebih besar dari simbol, seperti = B25. Operasi ini mengembalikan nilai BENAR jika benar dan SALAH jika salah.

Seringkali Anda ingin menggunakan fungsi-fungsi ini dalam formula yang menyertakan operasi logis, seperti IF. Fungsi IF memeriksa untuk melihat apakah argumen pertama benar atau salah dan mengembalikan argumen kedua jika benar dan yang ketiga jika salah. Misalnya, = IF (B2 <= 5, C2, D2) akan mengisi sel dengan nilai dalam sel B3 jika nilai dalam B2 kurang dari atau sama dengan lima dan sebaliknya akan mengisinya dengan nilai dalam sel D2.

Jika Anda perlu menggunakan fungsi Excel IF dan beberapa kondisi, pertimbangkan untuk menggunakan fungsi IFS. Ini memungkinkan Anda untuk menguji beberapa kondisi secara berurutan, memilih yang pertama yang mengembalikan true. Argumen adalah daftar kondisi yang masing-masing diikuti oleh nilai untuk mengasumsikan jika kondisi itu benar.

Misalnya, rumus = IFS (A1 <5, 1, A1 <10, 2, A1 = 15, 4) akan mengisi sel dengan "1" jika nilai dalam A1 kurang dari lima, "2" jika sebaliknya kurang dari 10, "3" jika sebaliknya kurang dari 15 dan "4" sebaliknya. Jika tidak ada kondisi yang BENAR, fungsi mengembalikan kesalahan "# N / A". Untuk memastikan ini tidak terjadi, Anda dapat menambahkan kondisi default akhir yang hanya kata "BENAR, " yang menurut definisi akan selalu cocok jika tidak ada yang cocok.

Fungsi SUMIF di Excel

Ada juga fungsi yang lebih rumit di Excel yang bisa menjumlahkan atau menghitung nilai ketika kriteria tertentu dipenuhi.

SUMIF mengambil argumen sel untuk mengevaluasi menurut kriteria, kriteria untuk mengevaluasinya, dan secara opsional, rentang sel untuk dijumlahkan. Jika Anda tidak menentukan rentang terpisah untuk dijumlahkan, itu hanya akan menjumlahkan sel yang memenuhi kriteria. Kalau tidak, itu akan menjumlahkan sel yang sesuai untuk orang-orang di argumen pertama yang memenuhi kriteria.

Misalnya, rumus = SUMIF (A1: A5, "<= 10", B1: B5) akan memeriksa untuk melihat sel mana dalam rentang A1 hingga A5 yang kurang dari atau sama dengan 10 dan merangkum nilai B yang sesuai. Perhatikan bahwa operasi matematika seperti "<= 10" harus ditutup dengan tanda kutip. Jika Anda hanya ingin memeriksa kesetaraan, Anda dapat memasukkan angka mentah atau nilai sel. Yaitu, = SUMIF (A1: A5, 5) akan menjumlahkan setiap nilai dalam rentang sel A1 hingga A5 yang sama dengan 5.

Demikian pula, COUNTIF menghitung jumlah elemen dalam rentang pertemuan dengan kriteria tertentu. Jadi jika tiga nilai dalam rentang A1 hingga A5 kurang dari atau sama dengan 10, = COUNTIF (A1: A5, "<= 10") akan mengembalikan "3."