Cara Melakukan Pekerjaan Akun Pengeluaran di Akuntansi

Akun biaya merupakan bagian integral dari sistem akuntansi entri ganda dan digunakan untuk mencatat berbagai biaya yang dikeluarkan oleh bisnis. Cara kerja akun pengeluaran relatif sederhana, tetapi untuk menggunakannya membutuhkan pemahaman tentang prosedur pembukuan dasar dan konsep akuntansi. Sebagai bagian dari operasi buku besar, akun pengeluaran membantu membentuk laporan keuangan perusahaan dan untuk menentukan keseluruhan keuntungan operasi.

Bagan Akun

Akun biaya, bersama dengan akun lain seperti aset, kewajiban, dan pendapatan, tercantum dalam bagan akun perusahaan. Anda menambahkan akun pengeluaran ke bagan akun - dan menghapusnya - secara teratur, tergantung pada operasi bisnis Anda yang sedang berlangsung. Biasanya ada akun untuk biaya penyusutan, biaya bunga dan biaya lain yang merupakan bagian normal dari siklus bisnis. Akuntan Anda dapat membantu Anda membuat akun pengeluaran pada awal operasi.

Akun Sementara

Akun biaya adalah akun sementara, yang ditutup pada akhir periode pelaporan untuk membuat laporan laba rugi dan menyesuaikan laba ditahan di neraca. Anda menggunakan akun sementara untuk mengukur aktivitas ekonomi selama periode waktu relatif terhadap akun permanen, yang Anda gunakan untuk menampilkan saldo pada satu titik waktu. Akun biaya biasanya membawa saldo debit, sedangkan akun penjualan biasanya memiliki saldo kredit.

Akuntansi Biaya

Mencatat pengeluaran Anda adalah penting, karena berdampak pada profitabilitas perusahaan secara keseluruhan. Ketika Anda membeli layanan profesional, perlengkapan kantor atau layanan komputer, Anda mengkredit uang tunai atau akun yang harus dibayar dan mendebit akun pengeluaran yang sesuai. Setiap kali Anda mengeluarkan biaya, Anda harus memperbarui setidaknya dua akun buku besar. Ini disebabkan oleh sistem akuntansi entri ganda dan merupakan konsep penting untuk memahami bagaimana akun pengeluaran bekerja.

Laporan laba rugi

Pada akhirnya, akun pengeluaran terdaftar pada laporan laba rugi perusahaan Anda setelah pendapatan kotor, harga pokok penjualan atau harga pokok penjualan dan laba kotor. Harga pokok penjualan adalah jenis pengeluaran, tetapi ditampilkan di lokasi yang berbeda pada laporan laba rugi dibandingkan dengan pengeluaran lainnya. Pada beberapa laporan laba rugi, pengeluaran dikategorikan sebagai penjualan dan administrasi. Akun biaya memainkan peran penting dalam menentukan apakah bisnis Anda menguntungkan dan apa yang harus Anda sesuaikan untuk meningkatkan kinerja.