Cara Mengubah Nama Bisnis untuk EIN

Ketika bisnis Anda berkembang, Anda mungkin menemukan bahwa nama bisnis Anda tidak lagi sesuai dengan apa yang Anda lakukan. Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan sebelum Anda memilih untuk perubahan nama. Dalam banyak kasus, Anda dapat menyimpan EIN yang sama, atau nomor identifikasi pemberi kerja yang telah Anda gunakan, ketika Anda memberi tahu IRS tentang perubahan tersebut. Namun, situasi tertentu akan menyebabkan Anda membutuhkan EIN baru.

Hal-hal yang Perlu Dipertimbangkan

Perubahan nama bisa mahal - dan tidak hanya dalam persediaan. Anda akan ingin memeriksa merek dagang, nama domain, dan bahkan pada nama bisnis lain untuk memastikan Anda tidak akan membuat kebingungan bagi pelanggan Anda atau secara tidak sengaja membuat kewajiban hukum untuk Anda sendiri. Anda perlu memberi tahu sekretaris negara Anda dan memperbarui lisensi bisnis Anda juga.

Kepemilikan Tunggal dan Anggota Tunggal LLC

Metode yang Anda gunakan untuk memberi tahu IRS tentang perubahan nama tergantung pada jenis bisnis yang Anda miliki. Pemilik tunggal dan anggota tunggal LLC dapat mengirim surat yang ditandatangani kepada IRS untuk memberi tahu mereka tentang perubahan tersebut. Alamat yang akan digunakan adalah alamat yang sama yang Anda gunakan saat mengajukan pengembalian.

Karena banyak orang sekarang mengajukan pengembalian secara elektronik, ini tidak selalu jelas. Cara termudah adalah dengan merujuk ke Publikasi IRS 17 Pajak Penghasilan Federal Anda untuk Individu, di bagian "Tempat Mengajukan".

Pemberitahuan IRS Kemitraan

Kemitraan dapat memberi tahu IRS tentang perubahan nama pada SPT tahun ini, Formulir 1065. Jika mereka sudah mengajukan pengembalian, mereka dapat menulis ke IRS di alamat tempat mereka mengajukan. Lihat instruksi untuk Formulir 1065 untuk menemukan alamat.

Pemberitahuan IRS Perusahaan

Perusahaan dapat memberi tahu IRS pada Formulir 1120 atau 1120-S tahun ini. Seperti jenis lainnya, perusahaan dapat memberi tahu IRS setelah pengembalian diajukan, dengan surat yang ditandatangani dikirim ke alamat pengarsipan. Anda dapat menemukan ini dalam instruksi untuk Formulir 1120.

Ketika Anda Membutuhkan EIN Baru

Anda harus mendapatkan EIN baru jika bisnis berubah bentuk. Misalnya, jika pemilik tunggal memutuskan untuk menambah mitra ke bisnis, atau bisnis menjadi korporasi, Anda akan membutuhkan EIN baru. Demikian pula, jika kemitraan menjadi korporasi atau kepemilikan perseorangan, Anda juga akan membutuhkan EIN baru. Jika suatu perusahaan menjadi format bisnis yang berbeda maka ia perlu dibubarkan dan EIN baru akan dibutuhkan.

Selalu Mencari Nasihat Profesional

Sebelum mengubah format bisnis Anda, sebaiknya berkonsultasi dengan profesional hukum dan keuangan untuk memastikan bahwa apa yang Anda rencanakan tidak membuat Anda berisiko.