Bagaimana Menjadi Sekretaris Eksekutif

Sekretaris eksekutif adalah tingkat tertinggi staf administrasi kantor, membantu para eksekutif dengan penelitian, mempersiapkan pertemuan, dan mengelola proyek dari awal hingga selesai. Sangat penting bagi sekretaris eksekutif modern untuk tidak hanya memiliki keterampilan organisasi yang luar biasa tetapi juga harus paham dengan komputer dan teknologi lainnya. Nilai sekretaris eksekutif meningkat dengan kemampuan untuk menangani banyak masalah kantor tanpa melibatkan bos.

Pertama, lulus dari sekolah menengah atau memperoleh Diploma Pendidikan Umum (GED). Meskipun tidak ada persyaratan pendidikan formal, memiliki ijazah menunjukkan kemampuan untuk menindaklanjutinya. Meskipun tidak ada persyaratan perguruan tinggi, persyaratan setiap majikan berbeda-beda dan pendidikan tinggi memberikan keuntungan dalam proses wawancara.

Ikuti kelas pengetikan, steno, dan komputer dan ikuti perkembangan peranti lunak komputer. Berikan perhatian khusus pada program spreadsheet dan program penerbitan desktop. Semakin mahir Anda dalam keterampilan ini, semakin berharga Anda bagi seorang eksekutif.

Berpakaian seperti seorang profesional. Sekretaris eksekutif sering kali menjadi orang pertama yang dilihat klien atau rekanan. Celana panjang, rok, blus, dan sweater konservatif yang dipasang dengan benar sesuai. Leher berpotongan rendah, rok pendek, atau pakaian ketat tidak.

Menjadi asisten administrasi di departemen apa pun untuk mendapatkan pengalaman dan membuktikan diri Anda kompeten. Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja, banyak sekretaris eksekutif dipromosikan dari posisi asisten administrasi. Kerangka waktu promosi tergantung pada keterampilan dan posisi yang tersedia.

Bersikap ramah tetapi bijaksana. Sebagai sekretaris eksekutif, Anda harus berurusan dengan banyak kepribadian di dalam dan di luar kantor. Sangat penting orang-orang bekerja dengan baik dengan Anda sehingga proyek-proyek eksekutif diselesaikan secara efisien. Dan eksekutif perlu tahu dia bisa mempercayai Anda dengan informasi rahasia.

Dapatkan sertifikasi oleh organisasi profesional, seperti Asosiasi Internasional Profesional Administrasi atau Asosiasi Nasional Sekretaris Hukum dengan penunjukan termasuk Sekretaris Profesional Bersertifikat atau Profesional Administrasi Bersertifikat.

Bersiaplah untuk meluangkan waktu ekstra. Meskipun Anda bukan eksekutif, akan ada saat-saat di mana jam kerjanya mungkin membutuhkan waktu tambahan untuk Anda. Bersikaplah fleksibel dan bersedia bekerja keras dalam hal rapat terlambat, proyek khusus, atau tenggat waktu klien.

Tip

• Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja, pendapatan tahunan rata-rata untuk sekretaris eksekutif per Mei 2008 hanya lebih dari $ 40.000 per tahun.

Informasi Gaji 2016 untuk Sekretaris dan Asisten Administrasi

Sekretaris dan asisten administrasi memperoleh gaji tahunan rata-rata $ 38.730 pada 2016, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja AS. Pada akhirnya, sekretaris dan asisten administrasi memperoleh gaji persentil ke-25 sebesar $ 30.500, yang berarti 75 persen memperoleh lebih dari jumlah ini. Gaji persentil ke-75 adalah $ 48.680, yang berarti 25 persen menghasilkan lebih banyak. Pada 2016, 3.990.400 orang dipekerjakan di AS sebagai sekretaris dan asisten administrasi.