Apa Pekerjaan Koordinator Eksekutif?

Koordinator eksekutif adalah penjaga gerbang untuk satu atau lebih manajer tingkat senior. Jika Anda adalah pemilik usaha kecil, koordinator eksekutif yang tepat dapat membuat hidup Anda lebih mudah; jika Anda mencari posisi koordinator eksekutif, bersiaplah untuk bekerja keras dan lama dalam upaya Anda untuk membuat hidup bos Anda lebih mudah. Memahami ruang lingkup posisi dapat membantu mengakhiri hubungan yang menguntungkan dan berkontribusi bagi keberhasilan usaha kecil secara keseluruhan.

Koordinator Eksekutif

Dalam bisnis kecil, karyawan sering berbagi peran, dan satu orang mungkin memakai banyak topi. Koordinator eksekutif dapat berfungsi sebagai asisten administrasi atau eksekutif sampai batas tertentu, tetapi posisinya melibatkan tanggung jawab tingkat yang lebih tinggi. Menurut definisi, koordinator eksekutif bekerja langsung dengan satu atau lebih eksekutif, atau manajer senior, dari perusahaan. Tugasnya adalah bertindak sebagai perantara antara eksekutif dan klien dan karyawan lainnya. Bahkan, dia dapat mengelola karyawan lain dan kantor, secara umum.

Tanggung jawab

Sementara asisten administrasi dapat mengetik surat untuk dan dari atasannya, seorang koordinator eksekutif sering menulis surat sendiri dan menggunakan informasi kontaknya sendiri. Sementara ia bertindak sebagai tangan kanan untuk rekan seniornya dalam tugas sehari-hari - mulai dari pemecahan masalah komputer hingga logistik, koordinator eksekutif yang ideal juga melayani peran manajerial dalam organisasi bisnis kecil. Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja AS, "Sekretaris dan asisten administrasi semakin memikul tanggung jawab yang dulu disediakan untuk staf manajerial dan profesional." Posisi ini telah berkembang menjadi Koordinator Eksekutif dalam kasus-kasus ini, terlepas dari apakah judulnya disebutkan atau tidak. Dia dapat menulis deskripsi pekerjaan, mewawancarai karyawan, menulis dan mengedit dokumen bisnis, memfasilitasi pertemuan dan merencanakan dan melaksanakan proyek, menurut Marina Martin di The Type-A Way.

Keterampilan dan Atribut

Keterampilan komunikasi adalah kunci bagi koordinator eksekutif yang harus menulis dan berkomunikasi secara verbal dengan pelanggan, klien, dan karyawan lainnya. Kerahasiaan bahkan lebih penting. Koordinator eksekutif sering membantu dalam masalah fiskal dan sumber daya manusia. Manajer senior yang dia laporkan harus dapat mempercayainya. Kepercayaan ini harus dibuktikan dalam pengalaman kerja sebelumnya dan selanjutnya diperoleh saat pekerjaannya berkembang. Tergantung pada bisnis kecil, persyaratan pendidikan yang khas untuk koordinator eksekutif adalah gelar Sarjana, dengan rata-rata 3 hingga 5 tahun pengalaman bekerja langsung untuk manajer senior. Kecerdasan riset komputer dan internet adalah suatu keharusan.

Hubungan dan Outlook

Penjaga gerbang hanya sebaik hubungannya dengan tuduhannya. Budaya tempat kerja sering menjadi faktor dalam mempekerjakan koordinator eksekutif yang tepat - orang yang memahami dan berbagi nilai dan tujuan yang sama, di samping pengalaman dan keterampilannya. Manajer senior yang ideal akan memelihara hubungan ini dan mendorong kejujuran dan komunikasi. Jenis asisten tingkat tinggi ini sering diminati, dan Biro Statistik Tenaga Kerja AS memperkirakannya akan meningkat sebesar 11 persen antara sekarang dan 2018.