Gagasan Bagus untuk Meningkatkan Keterampilan Manajemen Waktu

Usaha kecil dan pemilik usaha kecil juga rentan mengalami tekanan di tempat kerja seperti halnya bisnis besar atau karyawannya. Rahasia untuk mengelola stres secara efektif - terlepas dari ukuran bisnis - terletak pada penanganan masalah yang terkait dengan stres baik dari perspektif organisasi maupun individu. Keterampilan manajemen waktu yang kurang berkembang atau tidak ada adalah penyebab utama di tempat kerja. Meskipun bisnis kecil mungkin tidak memiliki sumber daya keuangan untuk mengatasi masalah manajemen waktu dengan membeli perangkat lunak manajemen waktu yang mahal dan terkadang rumit, ada banyak ide dan alternatif berbiaya rendah hingga tanpa biaya.

Pendekatan Organisasi

Salah satu cara terbaik untuk mendekati manajemen waktu dari perspektif organisasi adalah bagi pemilik usaha kecil untuk terlebih dahulu mengembangkan keterampilan manajemen waktu yang baik dan kemudian menjadi panutan motivasi bagi karyawan bisnis. Memasukkan ide-ide untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu dalam program kesehatan karyawan yang baru dikembangkan atau sudah ada juga bisa menjadi cara yang efisien untuk mengatasi masalah di tingkat organisasi. Pertimbangkan memposting tips manajemen waktu di papan buletin karyawan, termasuk segmen manajemen waktu dalam serangkaian makan siang dan belajar, dan memasukkan ide manajemen waktu ke dalam proses dan prosedur di tempat kerja.

Gunakan Buku Janji Temu

Beli buku perjanjian untuk staf kantor, manajer departemen, dan personel kunci lainnya. Instruksikan karyawan ini untuk berhenti membuat daftar tugas satu lembar, yang seringkali menjadi begitu lama sehingga tidak efektif dan tidak dapat digunakan. Mengadopsi kebijakan penjadwalan di mana pertemuan, tugas, dan kegiatan dijadwalkan dan ditetapkan tidak hanya untuk hari tertentu tetapi juga dengan waktu mulai dan waktu akhir yang spesifik. Jika bisnis menggunakan program perangkat lunak perkantoran yang mencakup modul perencanaan, buku perjanjian elektronik merupakan alternatif.

Kurangi atau Hentikan Gangguan

Dorong karyawan untuk mengurangi gangguan yang membuang-buang waktu dengan menciptakan lingkungan di mana karyawan merasa nyaman mengatakan "tidak." Kebijakan pintu terbuka, meskipun standar di banyak bisnis kecil, adalah undangan terbuka untuk gangguan dan penurunan produktivitas. Mengizinkan karyawan untuk memasukkan jam kantor ke dalam perencanaan buku perjanjian adalah cara yang efisien untuk menjadwalkan waktu untuk gangguan. Adopsi kebijakan yang menyatakan kecuali masalah atau masalah memerlukan respons segera, karyawan menjadwalkan blok waktu, seperti pada akhir setiap hari kerja, untuk membalas panggilan telepon dan menjawab email yang diterima sepanjang hari.

Jadikan Perencanaan sebagai Prioritas

Rapat perencanaan Senin pagi selama 30 menit setiap minggu dapat mengatur panggung untuk kegiatan minggu ini. Rapat perencanaan mingguan memberi karyawan pemahaman yang lebih baik tentang apa yang harus dicapai selama seminggu. Memasukkan sesi tanya-jawab ke dalam setiap pertemuan mingguan memberikan setiap orang kesempatan untuk mengajukan pertanyaan yang mungkin perlu dijawab dan mendapatkan klarifikasi tentang prosedur yang tidak jelas yang dapat mengakibatkan gangguan waktu kerja yang sia-sia. Dorong karyawan untuk menghabiskan 15 menit pertama hingga 30 menit setiap hari untuk membuat atau memodifikasi rencana harian.