Tujuan untuk Penilaian
Penilaian karyawan tahunan adalah umum di hampir setiap industri sebagai metode untuk mengevaluasi kinerja karyawan. Cara penilaian dilakukan dan digunakan bervariasi dari satu manajer ke manajer lainnya, tetapi sistem penilaian standar menawarkan banyak manfaat bagi perusahaan. Tetapkan tujuan Anda untuk menggunakan program penilaian karyawan sebelum Anda melakukan evaluasi untuk memaksimalkannya.
Mengidentifikasi Kekuatan dan Kelemahan
Tujuan utama penilaian karyawan adalah untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan individu. Manajer menilai setiap individu karyawan untuk menentukan apa yang dia lakukan dengan baik dan di mana dia unggul, memungkinkan manajer untuk mengenalinya atas usahanya. Manajer juga dapat menentukan apakah ada aspek tertentu dari pekerjaan yang sulit bagi karyawan. Penilaian juga memberi manajer gambaran keseluruhan tentang di mana seorang karyawan berjuang. Jika karyawan memiliki kelemahan yang sama, ini mungkin mengindikasikan kurangnya pengalaman atau pendidikan di daerah tersebut.
Menetapkan Tujuan
Kekuatan dan kelemahan yang diidentifikasi dalam penilaian membuka jalan untuk menetapkan tujuan individu bagi karyawan. Manajer dapat bekerja sama dengan karyawan untuk menulis rencana pertumbuhan khusus, menggunakan tujuan individu sebagai bagian dari rencana. Misalnya, jika seorang karyawan perlu meningkatkan angka penjualannya, tujuan yang mungkin adalah membuat sejumlah panggilan dingin per minggu atau meneliti sejumlah lead penjualan tertentu. Ini memberinya rencana tindakan konkret untuk mencapai tujuan yang lebih umum yaitu meningkatkan penjualannya.
Terhubung dengan Karyawan
Karyawan sering bekerja secara independen dengan interaksi terbatas dengan manajer secara teratur. Tujuan dari proses penilaian adalah untuk membantu para manajer dan karyawan terhubung dan membahas masalah-masalah tempat kerja. Manajer memahami bagaimana perasaan karyawan mereka tentang dinamika tempat kerja dan tugas pekerjaan mereka. Karyawan mendapat kesempatan untuk membagikan apa yang menurut mereka dapat diubah di perusahaan. Bertujuan untuk menggunakan penilaian sebagai sesi umpan balik serta penilaian untuk terus melakukan perbaikan pada bisnis.
Pertumbuhan Perusahaan
Penilaian karyawan secara berkala juga harus memiliki tujuan menganalisis situasi perusahaan saat ini secara keseluruhan. Setelah penilaian selesai, Anda dapat meninjau semuanya untuk mendapatkan pandangan komprehensif tentang kekuatan dan kelemahan perusahaan. Anda dapat mengidentifikasi area untuk pelatihan dan pendidikan lebih lanjut. Misalnya, jika banyak karyawan berjuang dengan komunikasi, rencanakan sesi pelatihan tentang teknik komunikasi dalam lingkungan kerja. Anda juga dapat menetapkan tujuan perusahaan untuk sejalan dengan tujuan individu karyawan.