Metode Peramalan Digunakan dalam Perencanaan dan Perekrutan Personel

Departemen sumber daya manusia merencanakan persyaratan kepegawaian di masa depan berdasarkan perkiraan posisi yang harus diisi perusahaan untuk memenuhi kebutuhan di masa depan. Prakiraan didasarkan pada perkiraan permintaan untuk produk dan layanan. Oleh karena itu, pendapatan ditentukan terlebih dahulu dan rencana penempatan staf dikembangkan sesuai dengan itu. Ramalan permintaan dihitung berdasarkan kebutuhan di seluruh perusahaan atau unit individu. Tiga area yang mungkin untuk diramalkan adalah perkiraan jumlah pegawai, pasokan kandidat internal saat ini dan pasokan kandidat eksternal.

Kebutuhan Personil

Analisis tren digunakan untuk meninjau kebutuhan lapangan kerja masa lalu untuk memprediksi kebutuhan masa depan. Ada dua cara yang paling sering digunakan dalam analisis tren. Yang pertama adalah menghitung jumlah karyawan pada akhir beberapa tahun tertentu. Cara kedua adalah jumlah karyawan dalam fungsi tertentu (yaitu penjualan, pemasaran, sumber daya manusia, keuangan dan administrasi). Terkadang, yang terbaik adalah menggunakan kedua metode untuk mencakup semua pangkalan.

Pasokan Sekarang dari Calon Internal

Inventaris kualifikasi adalah salah satu cara untuk memperkirakan kandidat. Daftar karyawan, pendidikan mereka, pelatihan internal apa saja, keterampilan khusus, dan perencanaan suksesi untuk promosi bermanfaat bagi perencanaan masa depan. Metode kedua disebut sebagai penggantian personel. Ini didefinisikan sebagai kinerja karyawan saat ini dan keinginan untuk promosi ke posisi tambahan berdasarkan kinerja, keterampilan, dan pengalaman.

Pasokan Calon Eksternal ke Depan

Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan untuk kandidat eksternal. Mereka termasuk area geografis perusahaan, kandidat potensial lulus dari sekolah menengah atau perguruan tinggi, individu yang masuk atau meninggalkan angkatan kerja, tingkat keterampilan dan pengalaman yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan internal dan pengusaha yang bersaing untuk rangkaian keterampilan yang sama. Informasi ini bermanfaat dalam menentukan manfaat kompetitif dan penawaran gaji.

Meneliti Sumber Daya Kepegawaian Internal dan Eksternal

Mendapatkan kandidat untuk memenuhi kebutuhan masa depan adalah bagian penting dari proses peramalan. Posting internal dapat membangun moral ketika karyawan menghargai kesempatan untuk naik dalam organisasi. Program referensi karyawan dapat bermanfaat dalam membawa orang-orang yang berkualitas ke organisasi. Karyawan berprestasi cenderung mengetahui karyawan berprestasi lainnya, dan penghargaan uang tunai adalah motivasi untuk menghadirkan karyawan untuk merekomendasikan kandidat yang memenuhi syarat ini. Sumber daya staf eksternal lainnya termasuk agensi sementara, perguruan tinggi, dewan kerja dan situs jejaring sosial.