Hierarki Keuangan dalam Organisasi

Hirarki keuangan adalah uraian tentang bagian-bagian berbeda yang menjalankan departemen keuangan dan wewenang, kekuasaan, dan tanggung jawab berbagai anggota departemen. Di departemen keuangan, tanggung jawab melakukan tugas-tugas inti biasanya dialokasikan kepada individu yang menjabat sebagai kepala sub-departemen. Para kepala sub-departemen ditugaskan dengan tanggung jawab untuk menjalankan peran, wewenang, dan wewenang yang jelas. Para kepala sub-departemen memiliki bawahan yang dialokasikan tugas-tugas khusus yang diharapkan mereka lakukan secara mendalam. Kepala petugas keuangan, akuntan manajemen, akuntan keuangan, auditor internal, pengontrol kredit, dan akuntan hutang dagang adalah beberapa kategori kepala sub-departemen yang biasa digunakan dalam hierarki keuangan usaha kecil.

Kepala Bagian Keuangan

Chief financial officer (CFO) adalah kepala keseluruhan departemen keuangan. CFO melapor kepada chief executive officer. CFO mengoordinasikan seluruh kegiatan departemen keuangan dan bekerja sama dengan para kepala departemen untuk mencapai target kinerja secara keseluruhan. CFO juga bekerja sama dengan manajer sumber daya manusia untuk memastikan bahwa departemen keuangan memiliki staf yang memadai dengan personel yang berkualifikasi. CFO juga bertanggung jawab untuk menyetujui laporan keuangan dan semua transaksi keuangan seluruh bisnis sebelum diteruskan ke manajemen puncak untuk tindakan.

Akuntan manajemen

Akuntan manajemen adalah kepala sub-departemen akuntansi manajemen dan merupakan individu paling senior kedua di departemen keuangan. Akuntan manajemen memberikan informasi yang tepat waktu, akurat, dan berguna yang memungkinkan manajemen puncak untuk membuat keputusan berdasarkan informasi mengenai kegiatan bisnis saat ini dan masa depan. Akuntan manajemen juga dibebankan tanggung jawab untuk mengendalikan biaya, memantau arus kas, menyiapkan anggaran, melakukan penilaian staf di sub-departemen dan menyiapkan laporan manajemen bulanan, triwulanan, dan tahunan.

Akuntan keuangan

Akuntan keuangan melapor kepada CFO dan bertanggung jawab untuk menyediakan informasi keuangan yang akurat, tepat waktu, dan bermanfaat untuk mendukung pengambilan keputusan berdasarkan informasi oleh pengguna eksternal dari laporan keuangan. Akuntan keuangan bertanggung jawab atas penyusunan, penafsiran, dan analisis laporan keuangan untuk periode akuntansi bulanan, triwulanan, dan tahunan. Akuntan keuangan juga menanggapi pertanyaan auditor eksternal pada laporan keuangan tahunan akhir sebelum publikasi mereka.

Auditor internal

Auditor internal melapor kepada akuntan manajemen dan bertanggung jawab untuk melakukan analisis rutin atas semua transaksi keuangan untuk memastikan adanya akuntabilitas dan kontrol yang memadai untuk melindungi aset, pendapatan, dan pengeluaran bisnis. Auditor internal memeriksa file dan dokumen untuk semua transaksi bisnis untuk memastikannya asli dan telah dicatat dengan benar di masing-masing akun buku besar dan buku besar. Auditor memastikan bahwa register kas organisasi setuju dengan laporan bank dan menimbulkan pertanyaan tentang setiap perbedaan. Auditor internal juga menindaklanjuti pertanyaan yang diajukannya dari kegiatan audit internal rutinnya dan menyiapkan laporan audit bulanan.

Pengontrol kredit

Pengontrol kredit melapor kepada akuntan manajemen dan bertanggung jawab untuk mengelola piutang usaha. Piutang usaha terdiri dari pembayaran tunai dan hutang. Pengontrol kredit memastikan bahwa faktur dikirim tepat waktu dan menyiapkan daftar debitur yang sudah tua untuk melacak jumlah uang yang terhutang kepada bisnis oleh debitur. Pengontrol kredit juga memastikan bahwa pembayaran tunai yang diposting dan pengiriman uang untuk pembayaran debitur dikreditkan dan didebit dalam akun yang sesuai untuk memperbarui daftar debitur. Pengendali kredit memastikan bahwa rekonsiliasi bulanan dari piutang dilakukan, mengidentifikasi dan mengajukan hutang yang sudah jatuh tempo dan tidak tertagih untuk penghapusan, dan menghasilkan laporan daftar debitur bulanan.

Akuntan Hutang Akuntan

Akuntan yang dibayar bertanggung jawab kepada akuntan manajemen dan bertanggung jawab atas sub-departemen yang terutang. Sub-departemen ini bertanggung jawab atas pemrosesan dan pembayaran untuk pembelian tunai dan pembayaran kreditor begitu jatuh tempo. Fungsi lainnya termasuk mengganti karyawan untuk biaya yang dikeluarkan atas nama organisasi, pemrosesan faktur kreditor dan rekonsiliasi akun hutang untuk memastikan bahwa daftar kreditor diperbarui sepenuhnya. Akuntan yang harus dibayar juga bertanggung jawab untuk menyiapkan laporan daftar kreditor yang menua bulanan.

Panitera Akun

Panitera akun adalah anggota junior paling banyak dari departemen akuntansi dan mereka melapor kepada kepala sub-departemen masing-masing. Panitera akun dibebankan dengan tanggung jawab pengarsipan dokumen, melakukan rekonsiliasi harian, memproses dan mengirim faktur keluar, menerima faktur masuk dan memproses pembayaran untuk faktur. Petugas penggajian, petugas bagian hutang, petugas bagian piutang dan kasir adalah beberapa posisi petugas bagian keuangan pada departemen keuangan.