Mengisi Formulir 1099 Tanpa Nomor EIN

Mengisi Formulir IRS 1099-Lain-lain diperlukan untuk bisnis yang membayar vendor $ 600 atau lebih untuk layanan pada tahun tertentu. Idealnya, ketika hubungan kontrak dimulai, bisnis telah memperoleh Formulir W-9, yang berisi Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN). Anda masih dapat memproses formulir pajak akhir tahun tanpa EIN, tetapi Anda harus mengikuti protokol uji tuntas. Pekerjaan di masa depan dengan vendor yang tidak menyediakan EIN mungkin memerlukan pemotongan cadangan federal dari pembayaran layanan di masa depan.

Permintaan untuk Formulir W-9

Pengusaha harus berusaha untuk mendapatkan Formulir W-9 yang memiliki informasi EIN yang benar. Upaya harus dilakukan secara tertulis dan dilakukan setidaknya tiga kali sebelum mengisi formulir pajak akhir tahun, termasuk Formulir 1099-Lain-lain untuk vendor. Kontraktor dan vendor terkemuka akan dengan mudah memberikan informasi ini, karena ini merupakan bagian dari pelaporan pendapatan pajak mereka. Keengganan untuk memberikan EIN menunjukkan bahwa vendor berusaha untuk bekerja tanpa melaporkan semua pendapatan, untuk mengurangi kewajiban pajaknya.

Mengisi Formulir 1099-Lain-lain

Formulir IRS 1099-Lain-lain diisi oleh pihak yang melakukan pembayaran kepada vendor atau kontraktor independen. Pembayaran dilakukan kepada vendor sepanjang tahun, seringkali melalui cek atau transfer kawat. Formulir 1099-Lain-lain menyumbang semua pembayaran yang dilakukan kepada vendor tertentu untuk sepanjang tahun dan harus diberikan kepada vendor, selambat-lambatnya pada akhir Januari . Untuk mematuhi peraturan, pemilik bisnis yang tidak memiliki semua informasi yang diperlukan masih harus mengisi Formulir 1099-Lain-lain dan harus mengirimkannya ke IRS dan vendor.

Karena perangkat lunak persiapan pajak dan program pemrosesan formulir digital tidak dapat mengirimkan formulir yang tidak lengkap, formulir kertas diperlukan. Dapatkan Formulir kertas 1099-Lain-lain. dengan mencetaknya secara online dengan printer berwarna langsung dari situs web IRS atau mendapatkan salinan berlapis-lapis dari kantor IRS setempat. Beberapa toko peralatan kantor juga membawa formulir pembelian.

Lengkapi formulir dengan semua informasi, termasuk nama bisnis dan nomor identifikasi pajak pembayar. Lengkapi semua informasi untuk vendor sebagai penerima pembayaran. Di kotak identifikasi pajak penerima pembayaran, lalu tulis: " Ditolak ." Lengkapi bagian dengan semua pembayaran. Simpan salinan Formulir 1099, bersama dengan semua permintaan untuk W-9. Kirim salinan ke masing-masing berikut ini: vendor, negara dan IRS, sebagaimana tercantum pada formulir. IRS mendapat salinan merah.

Memperbarui Proses Bisnis

Ada kemungkinan bahwa hubungan bisnis dimulai dengan vendor yang tidak mengantisipasi pembayaran melebihi $ 600 untuk tahun ini. Dengan demikian, banyak pemilik bisnis mungkin mengabaikan permintaan Formulir W-9 dari vendor pada awal kontrak baru atau proyek kecil. Pemilik bisnis dapat lebih proaktif dan membutuhkan Formulir W-9 yang telah diisi pada awal kontrak dan sebelum pekerjaan dimulai. Jika IRS kemudian menolak informasi EIN, pemberi kerja kemudian menerima Formulir CP-2100 atau CP-2100A, memberi tahu pemberi kerja nama yang tidak cocok dan EIN. Informasi EIN yang ditolak memerlukan pembaruan dan informasi tambahan dari vendor.

Pengusaha yang tidak dapat memverifikasi informasi EIN diharuskan menahan 24 persen dari semua pembayaran yang dilakukan kepada vendor, untuk pajak pemotongan cadangan federal. Jumlah ini dibayarkan langsung ke IRS, sama seperti jumlah pemotongan W-2 lainnya.