Apa Fungsi Organisasi dalam Bisnis?

Tanpa organisasi yang tepat di berbagai bidang, bisnis pincang, tidak dapat menetapkan atau mencapai rencana strategis. Organisasi dan struktur memberi karyawan panduan di mana mereka dapat beroperasi secara efisien. Ini mengurangi duplikasi upaya kerja dan dapat membantu bisnis mencapai skala ekonomis. Organisasi biasanya dicapai melalui kebijakan dan alur kerja yang jelas, di mana semua orang tahu apa yang dilakukan orang lain.

Tip

• Organisasi berfungsi sebagai perekat yang menyatukan semua bagian bisnis Anda dalam mengejar satu tujuan akhir - kesuksesan.

Aliran Produksi Pekerjaan yang Mulus

Semua bisnis memiliki aliran ke produksi mereka. Apakah Anda mengandalkan pesanan kerja untuk memulai pekerjaan atau memanggil klien untuk melakukan penjualan, ada aliran ke pekerjaan Anda. Mengatur aliran itu sama saja dengan menyelesaikan setiap tugas sehingga Anda dapat menagih gaji Anda. Misalnya, setelah Anda mendapatkan perintah kerja, Anda perlu tahu apa yang harus dilakukan selanjutnya, seperti merekrut bantuan, mengumpulkan alat-alat dan menetapkan tanggal untuk memulai pekerjaan. Anda mengikuti proses untuk menyelesaikan setiap pekerjaan dan memberikan faktur kepada pelanggan Anda. Koleksi mengikuti proses lain. Organisasi adalah kunci untuk mempertahankan aliran pekerjaan yang tepat dari awal hingga akhir.

Komunikasi yang Jelas dan Efisien

Komunikasi di setiap level harus mengikuti pola sehingga Anda tidak ketinggalan panggilan dan tenggat waktu klien yang penting. Mengembangkan rantai komando di perusahaan Anda memastikan bahwa komunikasi mengalir dengan baik kepada semua orang yang perlu dilibatkan dalam keputusan perusahaan atau implementasi kebijakan. Bagaimana Anda mengatur aliran komunikasi Anda menentukan keberhasilan yang akan Anda lihat. Bahkan jika Anda adalah pemilik tunggal tanpa karyawan, Anda harus mengatur email, pesan masuk, dan kalender Anda sehingga Anda membangun aliran komunikasi yang konsisten dengan klien dan rekan Anda.

Kontrol Keuangan dan Akuntabilitas

Akuntabilitas keuangan terkait langsung dengan profitabilitas. Mengatur proses penagihan dan pengumpulan, penggajian karyawan, pengeluaran dan tagihan overhead adalah fungsi dalam bisnis yang tidak dapat diabaikan. Anda harus melakukan kontrol organisasi atas aliran uang masuk dan keluar dari bisnis Anda untuk mengetahui apakah Anda menghasilkan untung atau menuju kebangkrutan. Organisasi keuangan sama pentingnya dalam perusahaan besar yang berurusan dengan penggajian besar dan pengeluaran modal sama halnya dengan operasi satu orang jika Anda ingin memberikan penghasilan yang konsisten untuk Anda dan keluarga Anda.

Kepemimpinan yang Kuat dan Strategis

Fungsi organisasi yang berada di bawah kepemimpinan perusahaan Anda termasuk mengelola pendapatan, staf, pertumbuhan, perencanaan, dan semua proses yang mengarah pada profitabilitas Anda. Peran utama seorang manajer adalah mengatur perusahaan sehingga aliran produk kerja, komunikasi dan akuntabilitas keuangan masing-masing berinteraksi dengan tepat dan efektif.

Pemimpin atau manajer dalam suatu perusahaan mengoordinasikan semua fungsi terorganisir lainnya untuk memastikan mereka selaras untuk mencapai tujuan bersama. Para pemimpin bisnis yang efektif mengatur semua hubungan kompleks yang terlibat dalam bisnis dan memastikan mereka saling melengkapi dan mendukung sebagai satu kesatuan yang kohesif.