Fitur dari Rencana Manajemen Pengendalian Persediaan

Biaya persediaan berasal dari lebih dari sekadar jumlah produk dan persediaan yang Anda pesan. Anda juga harus khawatir dengan limbah, produk usang, pengiriman terlambat dan barang rusak oleh personel gudang. Dengan kata lain, Anda harus mengelola inventaris. Rencana manajemen inventaris Anda harus mencakup pesanan Anda mulai dari saat Anda membeli produk hingga saat Anda menjualnya. Buat rencana komprehensif dan hemat uang yang tidak Anda sadari telah Anda belanjakan.

Memantau Permintaan Saham

Rencana manajemen persediaan dimulai dengan pengawasan pesanan persediaan. Ini termasuk membatasi jumlah orang yang memiliki wewenang untuk memesan, serta jumlah total pesanan yang ditempatkan untuk setiap item yang diberikan. Jika personel yang melakukan stocking juga memesan, rencana manajemen harus menunjuk satu individu untuk mengoordinasikan semua pesanan dan memastikan totalnya sesuai anggaran.

Menyesuaikan Pengiriman dengan Pesanan

Ketika pengiriman masuk, rencana manajemen harus menyediakan proses untuk memeriksa untuk memastikan apa yang diterima sesuai dengan yang dipesan. Rencana tersebut harus menyediakan prosedur untuk melaporkan pengiriman yang tidak akurat serta proses untuk meminta kredit dari pemasok. Kredit akan diperlukan dalam kasus di mana Anda membayar sejumlah barang dan tidak menerima jumlah penuh.

Menyusun Ulang Level

Rencana Anda harus menetapkan tingkat pemesanan ulang yang memicu pemesanan ulang. Tingkat ini dapat berfluktuasi dengan penjualan musiman dan manufaktur. Rencana yang solid memberikan tingkat yang tepat untuk memesan kembali sepanjang tahun.

Standar Stok Keselamatan Minimum

Anda tidak mampu kehabisan inventaris; Anda bisa kehilangan pelanggan atau ketinggalan produksi. Rencana manajemen Anda harus menunjuk jumlah stok minimum yang dapat diterima. Ini biasanya lebih rendah dari tingkat pemesanan ulang. Bahkan, rencana Anda dapat menggunakan tingkat keamanan untuk mengatur tingkat pemesanan ulang. Pemikirannya adalah bahwa pesanan Anda akan membutuhkan waktu untuk masuk dan stok Anda akan mendekati tingkat keamanan Anda selama waktu itu.

Memantau Waktu Pimpin Pemasok

Anda harus tetap menyadari berapa lama untuk menerima pesanan. Manajer inventaris Anda dapat berbicara dengan pemasok yang tampaknya tertinggal dari jadwal mereka yang biasanya. Rencana kontrol inventaris Anda harus mencakup daftar vendor alternatif yang dapat memasok Anda ketika pemasok utama Anda tidak dapat memberikan dalam jangka waktu yang Anda butuhkan.

Menghilangkan Inventaris Usang

Rencana manajemen persediaan harus menyediakan untuk membuang persediaan usang. Rencana tersebut dapat mencakup calon pembeli inventaris di luar negeri atau di dalam negeri dan berisi perbandingan keuntungan dari menyumbang inventaris dibandingkan menjualnya dengan diskon. Dalam beberapa kasus, penghematan pajak dari sumbangan inventaris mungkin lebih besar daripada jumlah yang Anda dapatkan dari penjualan diskon.