Contoh Metode Organisasi

Dalam dunia bisnis, metode organisasi dapat digunakan untuk menyampaikan gagasan, menyampaikan informasi, menyusun prosedur, dan menyegel kesepakatan. Metode organisasi menciptakan ketertiban dan mengarahkan pikiran audiens yang berinteraksi dengan informasi. Apakah itu membuat laporan, menyortir data, menyajikan ide atau mengorganisir fakta, memilih metode organisasi menentukan langkah untuk pengambilan keputusan.

Urutan kronologis

Urutan kronologis menempatkan setiap informasi ke dalam urutan tanggal atau kerangka waktu. Metode organisasi ini bermanfaat ketika meninjau data historis atau menjelaskan mengapa atau bagaimana hasil tertentu terjadi dari waktu ke waktu. Ini juga dapat digunakan untuk menyoroti kebutuhan untuk proyek tertentu untuk terjadi karena urutan kejadian. Misalnya, kebutuhan untuk memperbarui, mengganti atau membangun kembali infrastruktur teknologi dapat disajikan menggunakan kronologi untuk menentukan tanggal pembelian dan perubahan sebelumnya.

Urutan kepentingan

Pengorganisasian data berdasarkan urutan kepentingan membantu membangun kekuatan argumen atau ide. Setiap informasi baru yang disajikan dibuat berdasarkan informasi terakhir untuk menghasilkan kesimpulan yang logis. Pengorganisasian berdasarkan kepentingan juga berfungsi ketika menyajikan informasi yang paling penting terlebih dahulu diikuti oleh informasi yang kurang penting. Menggunakan informasi yang paling penting terlebih dahulu dapat menarik perhatian pendengar sementara informasi yang kurang penting mendukung pertanyaan atau ide awal. Misalnya, presentasi yang dirancang untuk menjual produk medis mungkin terbuka dengan fakta yang paling penting, seperti berapa banyak orang yang dapat dibantu dengan menggunakan produk, diikuti oleh informasi yang mendukung fakta-fakta produk.

Perbandingan dan Kontras

Bagan perbandingan sederhana adalah metode organisasi yang digunakan ketika keputusan harus dibuat di antara beberapa produk, teknik, atau kandidat pekerjaan. Metode organisasi ini mengidentifikasi persamaan dan perbedaan antara produk atau item yang sedang dibahas. Perbandingan dan kontras adalah metode yang menggunakan alat visual seperti diagram, bagan atau daftar untuk menyampaikan informasi.

Organisasi Geografis

Lokasi dan geografi menyediakan tiang petunjuk untuk mengurutkan acara atau mengatur data bisnis. Geografi dapat digunakan untuk memecah data penjualan berdasarkan negara, wilayah atau kota, mengatur pertemuan atau mengatur rencana perjalanan. Informasi spasial atau lokasi dapat membantu mengatur penempatan berbagai departemen perusahaan di dalam gedung dan mengidentifikasi pengaturan kerja yang lebih efisien antara masing-masing kelompok.

Induktif

Metode induktif organisasi memesan informasi berdasarkan kompleksitas dan menempatkan fakta sebelum kesimpulan dan rekomendasi. Fakta disajikan sebagai investigasi bagian-bagian dari masalah atau masalah. Kesimpulan dan rekomendasi diambil dari investigasi fakta. Metode organisasi induktif berguna ketika rumor atau kesimpulan yang ditarik sebelumnya telah menyebabkan kebingungan dalam benak audiens target.

Deduktif

Metode organisasi deduktif dimulai dengan rekomendasi dan diikuti dengan informasi untuk mendukung rekomendasi itu. Fakta, statistik, dan contoh keberhasilan atau kegagalan dapat digunakan untuk mendukung rekomendasi. Organisasi yang berdedikasi bekerja dengan baik ketika audiens target memiliki pengetahuan tentang topik yang disajikan atau ketika proses seleksi, seperti memilih dari sejumlah kecil kemungkinan, orang, proyek dan lokasi, dilakukan.