Contoh Kegiatan Fungsional SDM

Aktivitas fungsional sumber daya manusia mendukung inisiatif strategis. Perencanaan strategis mendorong proses fungsional atau transaksional. Manajer SDM mampu menerapkan strategi dan melakukan kegiatan yang mendukung rencana strategis mereka. Biasanya, manajer atau direktur sumber daya manusia mengembangkan strategi departemen tergantung pada keahlian fungsional spesialis SDM.

Rekrutmen dan Seleksi

Rencana strategis SDM yang umum untuk rekrutmen dan seleksi adalah merampingkan proses perekrutan dan meningkatkan pemilihan pelamar yang memenuhi syarat. Salah satu jenis kegiatan fungsional yang mendukung inisiatif ini melibatkan pemilihan sistem pelacakan pelamar yang tepat. Perekrut menguji kemampuan sistem pelacakan pelamar yang dapat menyederhanakan proses untuk pelamar dan membuatnya lebih mudah bagi perekrut dan spesialis pekerjaan untuk memilih kandidat yang ideal. Perekrut juga memeriksa proses untuk mengisi lowongan seperti komunikasi dengan manajer perekrutan, menilai keakuratan dan kegunaan deskripsi pekerjaan dan apakah penilaian pra-kerja benar-benar membantu dalam mengidentifikasi kandidat yang solid.

Hubungan Karyawan

Banyak organisasi mengakui pentingnya memperkuat hubungan majikan-karyawan; oleh karena itu, ini menjadi inisiatif strategis. Kegiatan fungsional untuk mendukung strategi ini termasuk mengembangkan proses untuk melaporkan, menyelidiki dan menyelesaikan keluhan karyawan. Tugas juga mencakup meneliti penerapan yang benar dari undang-undang ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan untuk masalah tempat kerja tertentu, memelihara catatan tentang investigasi di tempat kerja dan berinteraksi dengan penasihat hukum mengenai hal-hal serius yang mengarah ke tingkat potensi litigasi. Melakukan survei pendapat karyawan, menganalisis respons karyawan, dan mengembangkan rencana tindakan untuk penyelia dan manajer adalah kegiatan fungsional lain yang mendukung strategi ini.

Kompensasi dan keuntungan

Sebagian besar perusahaan ingin menjadi pengusaha pilihan, yang termasuk dikenal sebagai perusahaan yang membayar upah kompetitif dan memberikan manfaat yang baik. Di sisi lain, pengusaha tidak ingin membangkrutkan keuangan perusahaan dengan membayar upah setinggi mungkin. Dilema ini dapat memerlukan rencana strategis untuk mencapai keseimbangan antara mengalokasikan sumber daya untuk kompensasi karyawan dan mengelola biaya mempekerjakan pekerja. Kegiatan fungsional terdiri dari menganalisis struktur kompensasi dan menegosiasikan manfaat kesehatan kelompok. Tugas lain termasuk memproses penggajian dan pemotongan karyawan dan konseling karyawan tentang hal-hal seperti tabungan pendapatan pensiun dan pendaftaran terbuka untuk rencana perawatan kesehatan.

Keamanan Tempat Kerja

Pengusaha memiliki kewajiban untuk menyediakan lingkungan kerja yang aman, yang merupakan dasar dari perencanaan strategis terkait dengan keselamatan tempat kerja dan manajemen risiko. Spesialis keselamatan SDM bertanggung jawab untuk mencatat cedera dan kematian di tempat kerja, memahami peraturan di tempat kerja terkait keselamatan, dan memantau penggunaan dan kondisi mesin yang rumit dan bahan kimia berbahaya. Spesialis keselamatan juga mengembangkan program yang menghasilkan komitmen karyawan terhadap peraturan keselamatan di tempat kerja.