Sembunyikan Item Terkirim di Outlook 2010

Email Outlook menyimpan semua pesan email terkirim dalam folder Item Terkirim. Email-email ini dapat dihapus, tetapi mereka tidak mudah disembunyikan. Agar surel yang dikirim kurang jelas, mereka dapat dipindahkan ke sub-folder dari folder Item Terkirim, atau ke folder atau sub-folder lain. Metode yang lebih aman adalah mengekspor email yang dikirim ke file data terpisah.

Ekspor Email ke File Data Terpisah

Outlook menyimpan email dalam file data dengan ekstensi PST. Untuk pengarsipan, pencadangan, atau kerahasiaan, email dapat disalin ke file terpisah. Pilih tab "File", lalu "Open and Export, " dan pilih "Impor / Ekspor." Pilih "Ekspor ke file" dan klik "Selanjutnya." Pilih "File Data Outlook (.pst)." Sekarang Anda dapat memilih folder untuk diekspor, memfilter ke email tertentu dan menentukan nama dan lokasi file data baru. Anda juga dapat menambahkan perlindungan kata sandi. Lokasi dapat di mana saja di komputer atau di memory stick USB.

Pertimbangan Saat Mengekspor ke File Data

Mengekspor pesan email tidak menghapus yang asli. Ini perlu dihapus secara terpisah. Anda harus memverifikasi bahwa ekspor berfungsi sebelum menghapus aslinya. File PST harus ditambahkan ke Outlook untuk melihat email. Di bawah tab "File", pilih "Info" dan "Pengaturan Akun." Kemudian klik tab "Data Files" dan "Add." Setelah melihat email, Anda dapat menghapus entri file dari daftar file data, dan menghapus folder dari daftar folder.

Informasi ini berlaku untuk Outlook menggunakan email POP (jenis yang paling umum untuk individu dan usaha kecil). Itu tidak berlaku untuk kantor yang lebih besar yang menggunakan Exchange Server, atau layanan IMAP.

Pesan Populer